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Organizzare un viaggio d’affari perfetto per il capo? Ecco come!


L’assistente di direzione porta a termine quotidianamente compiti di natura organizzativa ed esecutiva all'interno dell’azienda. Il suo ruolo decisivo è di supporto alle attività ordinarie dei vertici di dipartimento e dei team di area; tra le maggiori responsabilità affidate a un executive assistant figura la pianificazione dei viaggi di lavoro della dirigenza, dell’amministratore delegato o del titolare d’azienda.

Pensare di organizzare un viaggio d’affari per il capo può preoccupare, ma assicurarsi di avere sotto controllo ogni singolo aspetto della trasferta, permetterà ai business traveller di affrontare i propri impegni lavorativi senza distrazioni, focalizzandosi unicamente sugli obiettivi della trasferta, favorendo, così, il successo lavorativo personale e aziendale. A seguire le offriremo alcuni suggerimenti utili per organizzarla al meglio.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

Guida ai programmi fedeltà per viaggi d'affari aziendali


Per moltissimi frequent flyer, il vero segreto nella gestione dei viaggi d’affari risiede nell'iscrizione ai programmi fedeltà delle compagnie aeree o delle catene alberghiere. Il consiglio degli esperti per ottenere il massimo da questi piani di fidelizzazione è di limitare i propri viaggi a una o 2 alleanze tra vettori aerei, per quanto possibile.

Nelle prossime righe troverà una guida che speriamo possa esserle utile a ottenere preziosi vantaggi e accedere a benefit esclusivi.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

Le esigenze dei viaggiatori d'affari incontrano la global mobility



La mobilità internazionale si conferma un trend inarrestabile e sempre più diffuso. A dimostrarlo una stima che prevede, nei prossimi 4 anni, una crescita dell’investimento per la global mobility pari a 1,87 miliardi.

Cosa motiva un’impresa a investire nella mobilità globale? Indubbiamente la domanda delle imprese incontra l’esigenza dei viaggiatori d’affari, il capitale umano stimolato dalle organizzazioni ad assumere incarichi sempre più di responsabilità.

Alla luce di questo fenomeno in pieno sviluppo, nell'articolo introduciamo la tendenza a viaggiare per lavoro esaminando il nuovo orientamento professionale con uno sguardo alla mutata domanda aziendale.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Come la tecnologia cura ogni aspetto del suo viaggio di lavoro

È piuttosto evidente come le tecnologie digitali abbiano contribuito a trasformare molte attività quotidiane, sia nel privato che a livello professionale, in esperienze sempre più innovative e connesse.

Il viaggio di lavoro non fa eccezione, anzi, il settore travel è spesso pioniere nell'introduzione di servizi all'avanguardia che mirano al miglioramento e all'ottimizzazione dei diversi aspetti della trasferta:

  • prenotazione e pagamento
  • viaggio aereo
  • pernottamento & scoperta della destinazione
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, servizi digitali, benessere aziendale

Boarding biometrico: il progetto pilota all'aeroporto di Los Angeles


Il gruppo Lufthansa ha recentemente introdotto il boarding biometrico, una modalità innovativa di accesso agli imbarchi che consente di ridurre i tempi dedicati al controllo dei passeggeri rendendoli ancora più efficienti. I primi test svolti rivelano infatti che sono stati sufficienti solo 20 minuti per espletare tutte le procedure di controllo previste su 350 persone in attesa di imbarcarsi su un Airbus A380. 

Il luogo pioniere di questo progetto? L’aeroporto LAX di Los Angeles, California che da marzo 2018 ha permesso l’avvio di un programma straordinario nel quale sono riposte molte aspettative. Ne parliamo nel dettaglio nelle prossime righe.

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Argomenti: viaggiare sicuri, servizi digitali

Le tendenze che trasformeranno il corporate travel nel 2018



Gli sviluppi tecnologici più recenti nell'ambito del corporate travel vanno tutti in una direzione ben definita: il miglioramento dell’esperienza del viaggiatore. Anche quando si tratta di misure specifiche per l’ottimizzazione della gestione delle trasferte internamente all'azienda, l’obiettivo finale rimane quello di alleggerire il più possibile le attività che restano di responsabilità del collaboratore e fare in modo che il suo tempo sia impiegato con maggiore efficienza. 

Nelle prossime righe vedremo quali sono le tendenze che promettono di ottimizzare la travel experience in tutte le sue sfaccettature:

  • i voli aerei
  • il pernottamento
  • i pagamenti
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, servizi digitali

Business travel: 3 motivi per non ridurre il budget


A fronte di una spesa aziendale in aumento e incrementi non previsti, è abbastanza naturale pensare di rivalutare il budget dedicato ai viaggi d’affari e adattarsi alla necessità di tagliare i costi.

Le conseguenze di queste politiche si riflettono però sull’operatività quotidiana: con disponibilità economiche ridotte e una diminuzione delle trasferte, il rischio è quello di avere sempre meno occasioni, impegni e attività fuori sede che sono vitali per la crescita commerciale di ogni tipo di organizzazione.

Nell'articolo di oggi approfondiremo 3 strategie di ottimizzazione dei costi per non intervenire drasticamente sul budget dedicato alle trasferte:

  • Analizzare le condizioni delle policy aziendali
  • Pianificare i programmi dell’organico con anticipo
  • Stipulare assicurazioni di viaggio
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Come acquistare l'assicurazione viaggi: la guida completa


I viaggi d’affari sono un’occasione unica per i collaboratori di un’azienda e per gli stessi imprenditori. Dovrebbero essere un momento esaltante per incontrare colleghi e persone nuove, scambiare opinioni, imparare nuove competenze e allargare i propri orizzonti. Per questo, la gestione di ogni tipo di imprevisto dovrebbe essere il più possibile semplice e supportata.

In questo articolo vedremo allora quali sono le valutazioni da considerare nell'acquisto di un’assicurazione viaggi.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, viaggiare sicuri, gestione spese di viaggio

La spesa per i viaggi d’affari aumenta? Come rivedere le policy


Il segmento dei viaggi d’affari cresce, superando perfino le previsioni. I motivi sono da ricercarsi nell'espansione degli incontri commerciali con partner esteri, nel cambiamento sempre più evidente della gestione lavorativa quotidiana, oggi più che mai dinamica e in continua evoluzione, ma soprattutto nella stessa cultura aziendale che oggi richiede un approccio proiettato all’internazionalizzazione.

Ma se le trasferte aziendali si consolidano e addirittura registrano un aumento, come gestire l’inevitabile incremento dei costi? Occorre lavorare sulle policy che regolano i viaggi di lavoro.

Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Esportare prodotti alimentari in Cina: gli eventi principali nel 2018


Già a partire dai primi mesi del 2018, la Cina si è affermata come protagonista indiscussa del panorama agroalimentare. Sono, infatti, più di 20 le fiere in programma nell'anno in tutto il Paese che ospiteranno produttori locali da tutto il mondo dettando le regole fondamentali per esportare prodotti alimentari in Cina.

Nell'articolo di oggi daremo uno sguardo ai principali eventi ospitati a

  • Beijing
  • Shanghai
  • Hong Kong
  • Guangzhou
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, export

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Informazioni, notizie e molti spunti utili per i viaggi di lavoro. Il luogo ideale in cui ricevere aggiornamenti e consigli per ottimizzare il viaggio aziendale.

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