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Sono molte le ragioni che motivano le aziende a incrementare il numero dei viaggi d’affari: l’acquisizione di un nuovo cliente, l’incontro con i propri partner, le riunioni pianificate presso la sede centrale, la partecipazione a fiere ed eventi, per citarne solo alcune.

Queste esperienze non solo intensificano le attività quotidiane dei collaboratori coinvolti, ma rappresentano una leva per la crescita personale e professionale. 

Come sfruttare tutte le potenzialità offerte dalla trasferta senza compromettere la produttività dei dipendenti? Ne parliamo nelle prossime righe.

Per le aziende, con le tecnologie che hanno semplificato le comunicazioni e accorciato le distanze, può risultare naturale pensare a ridurre il budget destinato al business travel. Tuttavia, ci sono attività per cui l’opportunità di spostarsi frequentemente risulta ancora oggi strategica e lo diventerà ancora di più in futuro.

A seguire, 6 motivi per continuare a investire nei viaggi d’affari.

Tra i compiti svolti quotidianamente dalla segreteria generale c’è l’organizzazione delle trasferte del capo e dei collaboratori, attività che richiede un’attenzione mirata ai dettagli, nonché un controllo scrupoloso di tutte le fasi coinvolte.

A supporto delle funzioni gestionali esistono strumenti utili a pianificare i viaggi aziendali al meglio e raggiungere, così, gli obiettivi di contenimento dei costi e soddisfazione delle diverse esigenze. Ne parliamo nell'articolo che segue.

È possibile dedicare le stesse accortezze durante una trasferta? L’articolo di oggi affronterà questo tema, focalizzandosi su 3 suggerimenti utili a controllare ed equilibrare il tempo in viaggio:

• Individuare i comportamenti che agevolano il benessere
• Costruire una routine
• Organizzare il proprio tempo

Quando parliamo di mobilità internazionale, affrontiamo un tema attuale e sentito in modo particolare dalle piccole e medie imprese che, incrementando le proprie attività, gestiscono numeri sempre più in crescita.

Alla luce dei vantaggi e delle opportunità di business che le trasferte di lavoro generano, è fondamentale analizzare attentamente l’aspetto più pratico e operativo della gestione viaggi aziendali. Questo punto si rivela cruciale, soprattutto quando all'interno dell’impresa non esiste la figura del travel manager: in questi casi una delle soluzioni praticabili è la pianificazione in outsourcing. Ne parliamo nell'articolo di oggi.

Il riconoscimento biometrico è un sistema informatico che può essere applicato alle procedure di sicurezza e controllo.

Lo sviluppo del software consente di identificare una persona grazie all'acquisizione di informazioni fisiche e caratteriali, un concetto evoluto rispetto al controllo di semplici dati riportati all'interno di una documentazione.

Nell'articolo di oggi, dopo una breve introduzione sugli elementi innovativi che caratterizzano la tecnologia biometrica, parleremo della sua introduzione nei processi di gestione delle procedure aeroportuali.

Viaggiare per lavoro è un’opportunità accolta sempre con grande entusiasmo dai collaboratori aziendali, un’occasione per mettersi in gioco e arricchire l’esperienza professionale di nuove responsabilità. 

Gli obiettivi di una trasferta possono essere tra i più disparati, la chiusura di un contratto con un cliente importante, una riunione pianificata da tempo, un corso di aggiornamento presso il quartier generale o, ancora, un incontro commerciale. Qualsiasi sia l’impegno che attende a destinazione, è fondamentale conoscere le situazioni in cui può incorrere il business traveler per non trovarsi, così, impreparati. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le sfide dei collaboratori fuori sede, in particolare: 

• La gestione della trasferta
• La stipula di polizze di viaggio
• La valutazione di un’assicurazione sanitaria

Quando in un’impresa sono diversi i collaboratori abituati a viaggiare nelle mete più disparate, l’idea di contenere il budget per le trasferte può sembrare una missione impossibile. Tuttavia, esistono dei piccoli accorgimenti che possono aiutare a ridurre i costi senza compromettere il comfort e la sicurezza dei dipendenti.

Con la progettazione e la condivisione di procedure efficienti, si possono ottenere risultati concreti.

Abbiamo individuato 10 consigli che possono essere utili alle aziende in cerca di soluzioni per ridurre le spese di trasferta.

Analizzare l’andamento dei progetti ongoing dei singoli dipartimenti è fondamentale per monitorare ed eventualmente correggere la strategia aziendale. Tra i dati da osservare, i Key Perfomance Indicators (KPI) rappresentano uno degli strumenti più funzionali, perché permettono di utilizzare parametri e variabili di natura diversa.

I viaggi aziendali rientrano tra le attività di business e, di conseguenza, sono oggetto di un’ottimizzazione continua. Nell'articolo di oggi approfondiremo quali KPI è bene monitorare regolarmente per rendere le trasferte di lavoro produttive ed efficienti.

Nell'articolo di oggi, le proponiamo una pratica infografica contenente i consigli su come preparare la valigia per un viaggio di lavoro.