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Maria Laura Negri

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Pianificare i viaggi aziendali in modo efficiente: gli strumenti


Tra i compiti svolti quotidianamente dalla segreteria generale c’è l’organizzazione delle trasferte del capo e dei collaboratori, attività che richiede un’attenzione mirata ai dettagli, nonché un controllo scrupoloso di tutte le fasi coinvolte.

A supporto delle funzioni gestionali esistono strumenti utili a pianificare i viaggi aziendali al meglio e raggiungere, così, gli obiettivi di contenimento dei costi e soddisfazione delle diverse esigenze. Ne parliamo nell'articolo che segue.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio, viaggi d'affari

3 consigli per mantenere il proprio work-life balance

Sempre più aziende attivano regolarmente misure a sostegno del work-life balance dei collaboratori. Soluzioni flessibili, pensate per bilanciare al meglio vita privata e lavorativa, con un occhio attento alle esigenze dei singoli.

È possibile dedicare le stesse accortezze durante una trasferta? L’articolo di oggi affronterà questo tema, focalizzandosi su 3 suggerimenti utili a controllare ed equilibrare il tempo in viaggio:

  • Individuare i comportamenti che agevolano il benessere
  • Costruire una routine
  • Organizzare il proprio tempo
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Argomenti: viaggiare sicuri, organizzazione viaggio d'affari, benessere aziendale, trasferte di lavoro

Le principali sfide dei business traveler nei diversi continenti


Viaggiare per lavoro è un’opportunità accolta sempre con grande entusiasmo dai collaboratori aziendali, un’occasione per mettersi in gioco e arricchire l’esperienza professionale di nuove responsabilità. 

Gli obiettivi di una trasferta possono essere tra i più disparati, la chiusura di un contratto con un cliente importante, una riunione pianificata da tempo, un corso di aggiornamento presso il quartier generale o, ancora, un incontro commerciale. Qualsiasi sia l’impegno che attende a destinazione, è fondamentale conoscere le situazioni in cui può incorrere il business traveler per non trovarsi, così, impreparati. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le sfide dei collaboratori fuori sede, in particolare: 

  • La gestione della trasferta
  • La stipula di polizze di viaggio
  • La valutazione di un’assicurazione sanitaria
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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro, viaggiare sicuri

7 consigli per ridurre le spese di trasferta


Quando in un’impresa sono diversi i collaboratori abituati a viaggiare nelle mete più disparate, l’idea di contenere il budget per le trasferte può sembrare una missione impossibile. Tuttavia, esistono dei piccoli accorgimenti che possono aiutare a ridurre i costi senza compromettere il comfort e la sicurezza dei dipendenti.

Con la progettazione e la condivisione di procedure efficienti, si possono ottenere risultati concreti.

Abbiamo individuato 10 consigli che possono essere utili alle aziende in cerca di soluzioni per ridurre le spese di trasferta.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Come preparare la valigia: la check-list per il viaggio d'affari


Anche se ormai la digitalizzazione è entrata a fare parte di ogni aspetto della nostra vita, viaggi d’affari compresi, ci sono alcuni oggetti che meritano attenzione quando si organizza il bagaglio per una trasferta.

Nell'articolo di oggi, le proponiamo una pratica infografica contenente i consigli su come preparare la valigia per un viaggio di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Le lounge negli aeroporti e altri servizi per il viaggio d'affari



Il viaggio d’affari è un momento che coinvolge sempre più professionisti ed è cruciale per raggiungere obiettivi e risultati aziendali. Le trasferte hanno un impatto positivo non solo sulle attività pianificate, ma anche (e soprattutto) sulla realizzazione e soddisfazione dei collaboratori, consci delle preziose opportunità da cogliere.

Oggi i viaggi business si arricchiscono di soluzioni volte a offrire un’esperienza piacevole e rilassante che contribuisca a focalizzarsi sugli impegni e a concentrarsi sulle responsabilità che attendono a destinazione.

Tra questi servizi troviamo le lounge aeroportuali. Ne parliamo in modo approfondito nell'articolo che segue.

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Argomenti: viaggi d'affari, benessere aziendale, trasferte di lavoro

9 voci a cui fare attenzione nella scelta dell’assicurazione viaggio


Scegliere un'assicurazione viaggio prima di partire è un'ottima precauzione per evitare che eventuali imprevisti possano comportare spiacevoli conseguenze nei trasferimenti o nel corso della permanenza, intaccando la serenità dell'esperienza.

Secondo una ricerca condotta da squaremouth.com, sarebbero almeno 9 i casi che potrebbero non prevedere un rimborso assicurativo, riguardanti il viaggio aereo, la permanenza in hotel e le prenotazioni sul posto. Conoscendoli si può eventualmente prevedere in anticipo una soluzione, così da garantirsi una trasferta piacevole e rilassante. Vediamo quali sono, nelle prossime righe.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggiare sicuri, trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Viaggi premio aziendali come riconoscimento delle performance


Attraverso la Legge di Stabilità del 2016 e l’introduzione di “flexible benefit”, sono stati regolamentati i premi di produzione e i vantaggi dedicati ai dipendenti: un deciso passo avanti per le misure di welfare aziendale e i servizi introducibili per incrementare la produttività e migliorare il benessere delle risorse.

È a conoscenza del fatto che, tra l’ampio ventaglio di strumenti applicabili, dall'organizzazione figurano i viaggi premio aziendali? Si tratta di una tipologia di benefit che punta al miglioramento della qualità della vita tramite soluzioni su misura per i collaboratori e le loro famiglie.

Nell'articolo di oggi approfondiamo gli sviluppi di questo tema.

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Argomenti: benessere aziendale, bleisure

L'attenzione alla salute nel viaggio d'affari: 8 consigli



Mantenere il benessere fisico e mentale nel corso del viaggio d'affari non è sempre semplice.

Anche un viaggio non intercontinentale con una tratta semplice può affaticare, soprattutto se si appartiene alla categoria dei frequent flyer e si vola più di una volta alla settimana.

Esistono però degli accorgimenti, peraltro semplici da prevedere, che le consentiranno di ottenere il massimo da una trasferta di lavoro, arricchendosi sia dal punto di vista professionale che personale, senza alcun compromesso in merito al comfort. Li vediamo nelle prossime righe.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, benessere aziendale, bleisure

5 modi per migliorare l'esperienza nei viaggi business



Durante i viaggi d’affari si ha l’opportunità di arricchire la propria esperienza personale e professionale. Tuttavia, la necessità di far coincidere gli impegni con i tempi di trasferimento e sistemazione, senza sprecare ore inutilmente, rende la permanenza fuori sede spesso frenetica e stressante.

A seguire, un breve elenco dei migliori modi per rendere più piacevole l’esperienza del business travel.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, benessere aziendale

Benefit Blog 

Informazioni, notizie e molti spunti utili per i viaggi di lavoro. Il luogo ideale in cui ricevere aggiornamenti e consigli per ottimizzare il viaggio aziendale.

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