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Come preparare una fiera internazionale e avere successo


1-Come-preparare-una-fiera-internazionale-e-avere-successo-1014_06_0275-BlogBudget e policy aziendali si stanno gradualmente adattando all'incremento del numero dei viaggi d’affari da organizzare e alle necessità di prendere parte a meeting, incontri commerciali e corsi fuori sede. Ma non solo, tra le ragioni che spingono sempre più commerciali e manager a cogliere queste opportunità, emergono gli eventi e le manifestazioni fieristiche ospitate dalle grandi città internazionali.

Nell'articolo di oggi le daremo alcuni consigli per prepararsi al meglio ad una fiera internazionale e sfruttare, così, tutte le occasioni di visibilità che questi eventi offrono.


6 consigli per raggiungere importanti risultati commerciali a una fiera internazionale

Partecipare a manifestazioni, fiere o convegni si rivela una scelta strategica per molte aziende interessate a migliorare la visibilità, incrementare il database dei potenziali contatti interessanti e finalizzare significative opportunità commerciali. Certamente, gli eventi a cui partecipare sono molti, così come cresce il numero di città che annualmente ospitano eventi di questo tipo.

Ciò che è bene sottolineare è che per concretizzare nuove opportunità di business non è sufficiente partecipare ad una manifestazione semplicemente prenotando uno spazio per lo stand aziendale. È opportuno partire preparati e organizzare il viaggio d’affari con un focus preciso su obiettivi e target a medio-lungo termine.

 

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Ecco, quindi, alcuni suggerimenti utili per non trovarsi impreparati in queste situazioni.

 

Individuare gli obiettivi

Una strategia accuratamente pianificata ha bisogno di obiettivi precisi, sui quali focalizzare l’impegno e il lavoro. Proprio come per le attività quotidiane aziendali, prevedere la partecipazione ad una fiera internazionale presuppone un’analisi accurata degli obiettivi, dei vantaggi e dei risultati aspettati. Individuare le ragioni che spingono una realtà a prepararsi a questo tipo di eventi permetterà all'organico di ottimizzare al meglio tempistiche e attività e ottenere i risultati sperati, qualunque essi siano, dalla maggior visibilità alla finalizzazione di contratti di esportazione.

 

Preparare il messaggio aziendale

Una volta individuati gli obiettivi della propria partecipazione, subentra la fase pratica dell’organizzazione: la preparazione del messaggio aziendale e del materiale espositivo. In questo momento è fondamentale organizzare riunioni di brainstorming tra i dipartimenti di marketing e sales per valutare le strategie comunicative e i mezzi più idonei a divulgare il messaggio. Una volta allineato anche il dipartimento grafico, è opportuno calcolare le tempistiche di stampa del materiale, prevedendo sempre un dovuto margine per eventuali revisioni.fiera internazionale - presentazione

Creare una presentazione

Giunti nel vivo della fiera internazionale, è il momento di cogliere le opportunità offerte. I commerciali più esperti si sentiranno fiduciosi e sicuri di fronte ad un pubblico curioso e attento, ma è fondamentale ricordarsi di non dare per scontate informazioni o dettagli. Perfezionare la presentazione, rivedere concetti chiave, includere dati e statistiche aggiornate è cruciale ai fini di catturare l’impressione del proprio interlocutore e di approfondire relazioni commerciali.

 

Organizzare demo, laboratori o seminari

Comunicare valori e obiettivi aziendali, ripercorrere la storia e i successi significativi per l’organizzazione, presentare prodotti, vantaggi e risultati sono attività essenziali durante fiere e manifestazioni. Oltre a ciò, una proposta di contenuti diversificata si rivelerebbe un’occasione interessante: demo, corsi di approfondimento e seminari sono solo alcune idee che è bene valutare, ovviamente in conformità con le regole e le opportunità offerte dal polo fieristico.

 

Follow-up e analisi dei risultati

La partecipazione a fiere internazionali offre un vantaggio unico: comprendere il valore e quantificare il successo di attività di questo tipo. Conoscere gli strumenti a disposizione, gestire un pubblico ampio e vario, approcciarsi a potenziali clienti in un contesto leggermente diverso dalla quotidianità aziendale a cui si è abituati sono criteri di valutazione indispensabili per cogliere nuove opportunità e adottare le dovute migliorie.

 

Pianificare nuovi viaggi

Una volta inquadrati i risultati raggiunti alla luce degli obiettivi prefissati è il momento di porre attenzione a nuove opportunità di business nel settore fieristico e organizzare il prossimo viaggio d’affari.  Come già anticipato nel corso di questo articolo molte città sono protagoniste di eventi espositivi e manifestazioni di settore; occorre individuare le più adatte al proprio ambito aziendale e valutare la partecipazione analizzando costi e ROI.

 

Nell'articolo di oggi abbiamo individuato 6 consigli utili per organizzare al meglio la propria presenza ad una fiera internazionale. Obiettivi, contatti commerciali e risultati sono le ragioni che spingono le aziende a cogliere queste opportunità. Dopo aver individuato e analizzato attentamente le manifestazioni adatte a rappresentare l’organizzazione, è fondamentale allineare il direttore e i travel manager e procedere ad un’accurata pianificazione della trasferta.

Soprattutto quando è necessario trasportare campionari o materiali ingombranti, può essere utile dotarsi di un voucher eccedenza bagaglio e assicurarsi di procedere senza intoppi all'imbarco.

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Tags: trasferte di lavoro, export, organizzazione viaggio d'affari

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