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Organizzazione viaggi aziendali: come coniugare comfort e risparmio


Sempre più aziende, oggi, prevedono una concezione di welfare aziendale applicato anche alle trasferte, con una conseguente maggiore disponibilità dei dipendenti a viaggiare tanto per lavoro, anche all’estero.

Tuttavia, nell’organizzazione viaggi aziendali non può mancare un attento controllo del budget, in questo articolo le daremo alcuni consigli per coniugare comfort e risparmio:

  • Scelta della classe di viaggio
  • Relax in volo
  • A destinazione
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Lavorare in viaggio grazie al wi-fi in aereo: come funziona



Per anni i voli aerei hanno rappresentato per molti viaggiatori un’occasione per staccare completamente dal mondo esterno, grazie all’impossibilità di usare dispositivi come telefoni cellulari e di collegarsi a internet.

Per qualche ora era possibile disconnettersi del tutto e nessuno era tenuto a dare giustificazioni, tuttavia poteva essere un ostacolo non avere alcun contatto con il mondo, la famiglia e i colleghi di lavoro, soprattutto in caso di urgenze.

Oggi il wi-fi in aereo è una realtà che si sta diffondendo piuttosto velocemente e ne parleremo in questo articolo, approfondendo in particolare:

  • Come funziona e quanto è veloce
  • Quanto costa
  • Come ottenerlo
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, wi-fi in aereo

Benefit aziendali: coccoli il personale in trasferta senza costi extra

Nelle aziende che prevedono delle trasferte frequenti, l’organizzazione dei viaggi di lavoro per sé o per i propri colleghi è considerata un’attività di routine. Nonostante ciò, coniugare il comfort e l’aggiunta di servizi alle esigenze di budget non è sempre facile. Negli ultimi tempi, molte realtà si stanno prendendo cura di questo cruciale aspetto, soprattutto per i propri trasfertisti abituali, offrendo benefit aziendali sempre più allettanti per rendere il più possibile piacevole il viaggio aziendale. Talvolta, però, le policy che prevedono restrizioni di spese o le poche informazioni a disposizione non permettono ai collaboratori di goderne appieno.

Nelle prossime righe vedremo quali benefit può sfruttare per coccolare i suoi dipendenti, sempre mantenendo un occhio attento al portafogli.

  • Scelta degli orari e dell’itinerario più convenienti
  • Flessibilità nella gestione di modifiche o cancellazioni
  • Classi di volo e opzioni di upgrade
  • Alternative per rilassarsi in aeroporto ed in volo
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Come ottenere l'upgrade per la Lufthansa Business Class


La scelta della classe di viaggio, quando ci si appresta a prenotare un volo per sé o per i colleghi e collaboratori in vista di una trasferta di lavoro, può essere dettata da procedure aziendali in materia di travel policy oppure semplicemente dal budget previsto. A seconda della distanza, delle ore di volo e di altri parametri, può essere concessa la prenotazione in First Class, in Business, Premium Economy o Economy.

In questo articolo vedremo nel dettaglio:

  • Un focus sulla Lufthansa Business Class
  • Le altre classi di viaggio
  • Come ottenere l'upgrade
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, business class

Come raccogliere miglia Miles and More e punti sul conto aziendale


Se sta leggendo questa pagina, probabilmente conoscerà già i programmi per frequent flyer, come Miles and More o MileagePlus, che consentono di accumulare miglia sia grazie alle prenotazioni aeree che agli acquisti in altri settori della vita quotidiana. Le miglia raccolte possono poi essere usate per voli premio, ma anche per acquistare presso negozi o ricevere regali dai brand partner dei diversi programmi di incentivazione.

In questo articolo parleremo di altri programmi, forse meno conosciuti, ma altrettanto vantaggiosi che permettono di:

  • accumulare miglia sul conto personale del passeggero
  • arricchire contemporaneamente il saldo punti aziendale
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Viaggiare sicuri: gestire gli inconvenienti in trasferta di lavoro

Forse l’incubo peggiore delle persone che viaggiano per lavoro è avere a che fare con cancellazioni improvvise o ritardi nei voli, sia all’andata perché c’è il rischio di vedere completamente stravolta la propria agenda di impegni, sia al ritorno, quando non si vede l’ora di tornare a casa.

In questo articolo affronteremo il tema del viaggiare sicuri, non tanto dal punto di vista delle destinazioni a rischio, per questo esiste il sito della Farnesina, certamente più titolato a parlarne, quanto dal punto di vista della gestione di inconvenienti quali:

  • cancellazioni
  • ritardi nei voli
  • perdita di coincidenze
  • necessità di modificare il piano voli

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, viaggiare sicuri

Viaggi d'affari: i consigli degli esperti per organizzarli al meglio


Il tema dell’organizzazione viaggi aziendali è piuttosto ampio e più complesso di quanto si possa immaginare.

Che si tratti della prenotazione per un collega o un manager oppure della sua trasferta imminente, viaggiare sicuri è certamente l’obiettivo numero uno, ma esistono molte variabili da considerare per ottimizzare ogni aspetto.

Ne parleremo in questo articolo nel quale le offriremo alcuni consigli esperti suddivisi per le diverse fasi dei viaggi d’affari:

  • prenotazione
  • preparazione della valigia
  • trasferta
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari

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