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6 ragioni per continuare a investire nel business travel


Per le aziende, con le tecnologie che hanno semplificato le comunicazioni e accorciato le distanze, può risultare naturale pensare a ridurre il budget destinato al business travel. Tuttavia, ci sono attività per cui l’opportunità di spostarsi frequentemente risulta ancora oggi strategica e lo diventerà ancora di più in futuro.

A seguire, 6 motivi per continuare a investire nei viaggi d’affari.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio

Pianificare i viaggi aziendali in modo efficiente: gli strumenti


Tra i compiti svolti quotidianamente dalla segreteria generale c’è l’organizzazione delle trasferte del capo e dei collaboratori, attività che richiede un’attenzione mirata ai dettagli, nonché un controllo scrupoloso di tutte le fasi coinvolte.

A supporto delle funzioni gestionali esistono strumenti utili a pianificare i viaggi aziendali al meglio e raggiungere, così, gli obiettivi di contenimento dei costi e soddisfazione delle diverse esigenze. Ne parliamo nell'articolo che segue.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio, viaggi d'affari

7 consigli per ridurre le spese di trasferta


Quando in un’impresa sono diversi i collaboratori abituati a viaggiare nelle mete più disparate, l’idea di contenere il budget per le trasferte può sembrare una missione impossibile. Tuttavia, esistono dei piccoli accorgimenti che possono aiutare a ridurre i costi senza compromettere il comfort e la sicurezza dei dipendenti.

Con la progettazione e la condivisione di procedure efficienti, si possono ottenere risultati concreti.

Abbiamo individuato 10 consigli che possono essere utili alle aziende in cerca di soluzioni per ridurre le spese di trasferta.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Come definire e monitorare i KPI dei viaggi aziendali


Analizzare l’andamento dei progetti ongoing dei singoli dipartimenti è fondamentale per monitorare ed eventualmente correggere la strategia aziendale. Tra i dati da osservare, i Key Perfomance Indicators (KPI) rappresentano uno degli strumenti più funzionali, perché permettono di utilizzare parametri e variabili di natura diversa.

I viaggi aziendali rientrano tra le attività di business e, di conseguenza, sono oggetto di un’ottimizzazione continua. Nell'articolo di oggi approfondiremo quali KPI è bene monitorare regolarmente per rendere le trasferte di lavoro produttive ed efficienti.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio

Tutti i vantaggi di un programma di incentivazione per aziende


Per molte aziende, il budget destinato alle trasferte non è tanto un costo vivo, quanto forma di investimento, perché i viaggi dei collaboratori e dei manager contribuiscono a favorire il raggiungimento di obiettivi a medio e lungo termine.

Tuttavia, anche quando non sono previsti tagli alle spese di viaggio, la loro ottimizzazione è necessaria, prima di tutto per evitare sprechi e per garantire continuità e crescita alla mobilità dell’organico.

Tra le diverse misure a disposizione, nel seguente articolo analizzeremo la possibilitĂ  di iscrizione a un programma di incentivazione per aziende e tutti i vantaggi che ne derivano.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, benessere aziendale

Ridurre il costo dei viaggi aziendali con un programma fedeltĂ 


Le trasferte sono entrate a fare parte delle regolari attivitĂ  aziendali, concorrono alla soddisfazione dei collaboratori e rappresentano una delle leve fondamentali anche in fase di recruiting dei nuovi talenti. I viaggi sono occasioni uniche per ampliare il proprio ventaglio di relazioni, accrescere il business e distinguersi dai competitor. 

Con il presupposto che la percentuale di dipendenti che si assume impegni e responsabilità fuori sede è in crescita, come ottimizzare le spese e gestire al meglio il costo dei viaggi aziendali? Approfondiamo il tema nell'articolo di oggi, evidenziando i vantaggi dell’iscrizione a programmi fedeltà e vagliando ulteriori accorgimenti da prevedere.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, trasferte di lavoro

Le nuove piattaforme per l'affitto di appartamenti nei viaggi d'affari



Una delle attività previste nell'organizzazione dei viaggi d’affari è la prenotazione delle strutture per il pernottamento.

Accanto alla proposta degli hotel, che sta andando sempre piĂą nella direzione del bleisure, con servizi aggiuntivi ed esperienze per scoprire meglio la destinazione della trasferta, anche le piattaforme per l'affitto di appartamenti stanno consolidando la propria offerta business. Ne parliamo nelle prossime righe, con gli esempi di Airbnb e MagisStay.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio

6 applicazioni che semplificheranno i viaggi di lavoro


Tra gli impegni professionali dei collaboratori, i viaggi di lavoro si confermano la propria tendenza in positivo. Complice l’impatto sul miglioramento dei risultati aziendali e delle possibilità di crescita dei business traveller, la trasferta è considerata una delle leve per il successo di un’impresa.

Oggi, a supporto dell’affermazione e dell’aumento di questo trend, le tecnologie e i servizi digitali danno un contributo attivo all'organizzazione del viaggio d’affari. 

Nell'articolo di oggi vedremo le 6 applicazioni che accompagnano business traveller in trasferta, rispondendo alle loro esigenze e ottimizzando la gestione delle attivitĂ  programmate.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, servizi digitali, gestione spese di viaggio

Un confronto diretto tra le principali taxi app per il viaggio

L’approccio delle persone alla trasferta di lavoro sta cambiando. Complici i servizi digitali che le hanno rese parte attiva dell’organizzazione e della gestione delle giornate, oggi il viaggio d’affari continua a evolversi, abbracciando tecnologie che hanno l’obiettivo di migliorare costantemente l’esperienza. Tra queste, figurano sempre più taxi app, apprezzate dai viaggiatori d’affari per i vantaggi offerti che riguardano principalmente:

  • la precisione dei dati aggiornati in tempo reale
  • la riduzione dei tempi necessari allo spostamento
  • l’ottimizzazione delle modalitĂ  di pagamento

Nell'articolo di oggi confronteremo le applicazioni piĂą utilizzate per gestire gli spostamenti in taxi.

 

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Argomenti: gestione spese di viaggio, servizi digitali, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

Business travel: 3 motivi per non ridurre il budget


A fronte di una spesa aziendale in aumento e incrementi non previsti, è abbastanza naturale pensare di rivalutare il budget dedicato ai viaggi d’affari e adattarsi alla necessità di tagliare i costi.

Le conseguenze di queste politiche si riflettono però sull’operatività quotidiana: con disponibilità economiche ridotte e una diminuzione delle trasferte, il rischio è quello di avere sempre meno occasioni, impegni e attività fuori sede che sono vitali per la crescita commerciale di ogni tipo di organizzazione.

Nell'articolo di oggi approfondiremo 3 strategie di ottimizzazione dei costi per non intervenire drasticamente sul budget dedicato alle trasferte:

  • Analizzare le condizioni delle policy aziendali
  • Pianificare i programmi dell’organico con anticipo
  • Stipulare assicurazioni di viaggio
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Argomenti: gestione spese di viaggio, trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Benefit Blog 

Informazioni, notizie e molti spunti utili per i viaggi di lavoro. Il luogo ideale in cui ricevere aggiornamenti e consigli per ottimizzare il viaggio aziendale.

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