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Come definire una travel policy efficace e rispettarla sempre

Definire una politica aziendale efficace non è sempre facile, ma spesso la difficoltà maggiore è fare in modo che i collaboratori la rispettino. La travel policy è fondamentale per controllare i costi del viaggio e garantire sicurezza e benessere dei dipendenti, per questo la completa aderenza da parte dei diretti interessati è fondamentale.

In questo articolo, vogliamo fornire alcuni suggerimenti per migliorare la policy in modo che venga seguita il più possibile.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, travel manager

Miles and more: compagnie aeree aderenti al programma – infografica

Ottimizzare i costi nel corso della trasferta e avere accesso a servizi o benefit esclusivi, senza sforare il budget previsto, sono obiettivi da tenere in considerazione sia per l’azienda che per il collaboratore.

Per rispondere a queste esigenze, sono diversi i programmi dedicati ai frequent flyer che permettono di ottenere benefici e premi in cambio delle miglia accumulate con ogni viaggio o acquisto presso i partner. Ne parliamo nell'articolo di oggi, con una pratica tabella che racchiude le compagnie aeree aderenti a Miles and More.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Tutti gli eventi dedicati al business travel management

Oggi la figura del travel manager sta iniziando a consolidarsi non solo nelle grandi aziende, ma anche nelle realtà meno strutturate che riconoscono l’importanza dell’organizzazione precisa nel successo di un viaggio d’affari. Rimanere aggiornati sulle ultime tendenze, gli strumenti più innovativi e le novità del mercato è fondamentale per chi occupa questo ruolo in azienda.

In questo articolo, vogliamo fornire una panoramica dei principali corsi ed eventi del settore, ottime occasioni di networking e di crescita professionale per i travel manager.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Come pianificare le trasferte aziendali in modo efficiente

Spesso, i viaggi d’affari sono necessari per partecipare a eventi o conferenze importanti, oppure per incontrare clienti e finalizzare accordi. Sono quindi certamente utili per la crescita del business aziendale, ma ciò non toglie che l’organizzazione richieda tempo e attenzione.

Nelle piccole realtà, capita che siano la segretaria o lo stesso titolare a dover organizzare le trasferte aziendali per i dipendenti, cosa che si aggiunge alle già numerose attività di routine.

In questo articolo, vogliamo proporre alcuni consigli per permettere di ottimizzare i tempi, pianificando il viaggio in breve tempo.

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Argomenti: trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Strumenti di pagamento indispensabili nel viaggio in Cina per lavoro

Quando si decide di intraprendere un viaggio in Cina o ci si deve recare nel Paese per affari, è bene considerare anche come fare a pagare una volta arrivati a destinazione. Non trovandosi in Europa, infatti, potrebbe esserci qualche problema con la propria carta di debito o di credito, quindi è meglio partire consapevoli.

Ancor di più se si viaggia in un luogo, come la Cina per l’appunto, in cui i pagamenti in contanti sono considerati un’abitudine inusuale. Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, mercato cinese

Come utilizzare al meglio la carta di credito aziendale per i viaggi


Ottimizzare i costi del viaggio di lavoro è una delle sfide più sentite dalle aziende. Le trasferte sono in continua crescita, dato che sempre più imprese si rendono conto della grande utilità di queste iniziative per lo sviluppo del business e per il raggiungimento degli obiettivi, per non parlare della soddisfazione dei collaboratori.

Non c’è dubbio però che i viaggi d’affari possano rappresentare un costo a cui prestare attenzione. In questo articolo, vedremo come sfruttare alcune soluzioni, come la carta di credito aziendale e i programmi fedeltà nei viaggi, a vantaggio del dipendente e dell’azienda.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Guida pratica all'upgrade della classe di viaggio


Quando si devono affrontare molte ore di volo per una trasferta di lavoro, sicuramente viaggiare in business o first class può permettere al collaboratore di stare molto più comodo e di avere tutti i comfort a sua disposizione. Non sempre, però, il budget o le policy aziendali lo permettono.

Tuttavia, c’è la possibilità di ottenere un upgrade alla classe di viaggio superiore senza costi aggiuntivi, seguendo alcuni semplici consigli: vediamo come, nell'articolo di oggi.

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Argomenti: business class, gestione spese di viaggio, travel manager

Gestire al meglio le spese di trasferta con i pagamenti virtuali


I viaggi d’affari sono in continuo aumento e, secondo la Global Business Travel Association, le spese per le trasferte raggiungeranno i 1,7 trilioni di dollari entro il 2022. Questa è sicuramente una buona notizia perché significa che, in un mondo sempre più virtuale e tecnologico, viene data ancora una grande importanza agli incontri faccia a faccia, quando si tratta di incontrare clienti o prospect.

L’aumento dei viaggi di lavoro può portare ad aumentare il carico per alcuni dipartimenti che si occupano, ad esempio, della gestione delle spese.

Vediamo cosa fare per organizzare al meglio questo aspetto dei viaggi di lavoro.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

4 consigli per rispettare le policy di viaggio e godersi la trasferta


Per i viaggiatori, rispettare le policy aziendali e contribuire a centrare l’obiettivo di ottimizzazione dei costi dei viaggi d’affari non è sempre facile, soprattutto se l’azienda ha predisposto un budget piuttosto limitato. Ci sono però alcune strategie molto efficaci che il business traveller può adottare per limitare le spese, godendosi comunque il viaggio di lavoro in totale sicurezza e comfort.

Vediamo in questo articolo quali sono i consigli che si possono facilmente mettere in pratica fin da subito.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Perché è importante analizzare il ROI del business travel e come farlo


Quando si parla di ROI del viaggio d’affari, si tende a pensare solamente ai costi effettivi del viaggio: i prezzi dei voli, dell’albergo, di pranzi e cene, dei mezzi di trasporto, cioè tutti quei costi misurabili senza troppe difficoltà.

In realtà ci sono altri fattori da considerare per valutare l’effettiva riuscita di una trasferta di lavoro, che prescindono dai soldi spesi.

Vediamo in questo articolo quali sono tutti gli elementi da esaminare per valutare l’efficacia di un viaggio di lavoro, perché sono così importanti e come monitorarli.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

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