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Migliorare la gestione dei viaggi d'affari con gli strumenti giusti

Se in azienda non è prevista una figura professionale che si occupa specificamente di business travel o policy precise sulle regole da seguire durante la trasferta, anche gli strumenti a disposizione forse non sono aggiornati. I collaboratori prenotano voli e alloggi in autonomia e richiedono il rimborso delle spese di trasferta a posteriori. Sebbene non vi sia nulla di sbagliato, in questo articolo vogliamo offrire alcuni consigli per migliorare la gestione delle trasferte, grazie ai mezzi adatti.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Viaggio premio ai dipendenti? Come ottenerli con i Punti Benefit

Iscrivere l’azienda ai programmi di incentivazione delle compagnie aeree ha diversi vantaggi, tra cui la possibilità di utilizzare i punti raccolti per ricevere premi, cashback, upgrade della classe di viaggio, accesso alle lounge e voli gratuiti, da utilizzare anche come viaggio premio per dipendenti.

Poiché si parla sempre più spesso di welfare aziendale, in questo articolo vedremo come ottenere e sfruttare questi vantaggi, importanti sia per l’azienda che per i collaboratori.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, bleisure, benessere aziendale

5 consigli per la pianificazione viaggio di un gruppo di colleghi

Organizzare un viaggio d’affari non è sempre semplice, soprattutto se a dover partire è un gruppo di 3 o 4 colleghi. In questo caso, infatti, bisogna trovare il modo migliore per accontentare tutti, sempre rispettando il budget. A maggior ragione se si tratta di persone abituate a viaggiare da sole, può essere complicato andare incontro alle singole esigenze e far sì che ognuno riesca a trovare un equilibrio che permetta di condividere spazi e impegni. In questo articolo, 5 consigli di pianificazione viaggio.

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Argomenti: trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Come definire una travel policy efficace e rispettarla sempre

Definire una politica aziendale efficace non è sempre facile, ma spesso la difficoltà maggiore è fare in modo che i collaboratori la rispettino. La travel policy è fondamentale per controllare i costi del viaggio e garantire sicurezza e benessere dei dipendenti, per questo la completa aderenza da parte dei diretti interessati è fondamentale.

In questo articolo, vogliamo fornire alcuni suggerimenti per migliorare la policy in modo che venga seguita il più possibile.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, travel manager

Miles and more: compagnie aeree aderenti al programma – infografica

Ottimizzare i costi nel corso della trasferta e avere accesso a servizi o benefit esclusivi, senza sforare il budget previsto, sono obiettivi da tenere in considerazione sia per l’azienda che per il collaboratore.

Per rispondere a queste esigenze, sono diversi i programmi dedicati ai frequent flyer che permettono di ottenere benefici e premi in cambio delle miglia accumulate con ogni viaggio o acquisto presso i partner. Ne parliamo nell'articolo di oggi, con una pratica tabella che racchiude le compagnie aeree aderenti a Miles and More.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Tutti gli eventi dedicati al business travel management

Oggi la figura del travel manager sta iniziando a consolidarsi non solo nelle grandi aziende, ma anche nelle realtà meno strutturate che riconoscono l’importanza dell’organizzazione precisa nel successo di un viaggio d’affari. Rimanere aggiornati sulle ultime tendenze, gli strumenti più innovativi e le novità del mercato è fondamentale per chi occupa questo ruolo in azienda.

In questo articolo, vogliamo fornire una panoramica dei principali corsi ed eventi del settore, ottime occasioni di networking e di crescita professionale per i travel manager.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Come pianificare le trasferte aziendali in modo efficiente

Spesso, i viaggi d’affari sono necessari per partecipare a eventi o conferenze importanti, oppure per incontrare clienti e finalizzare accordi. Sono quindi certamente utili per la crescita del business aziendale, ma ciò non toglie che l’organizzazione richieda tempo e attenzione.

Nelle piccole realtà, capita che siano la segretaria o lo stesso titolare a dover organizzare le trasferte aziendali per i dipendenti, cosa che si aggiunge alle già numerose attività di routine.

In questo articolo, vogliamo proporre alcuni consigli per permettere di ottimizzare i tempi, pianificando il viaggio in breve tempo.

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Argomenti: trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Strumenti di pagamento indispensabili nel viaggio in Cina per lavoro

Quando si decide di intraprendere un viaggio in Cina o ci si deve recare nel Paese per affari, è bene considerare anche come fare a pagare una volta arrivati a destinazione. Non trovandosi in Europa, infatti, potrebbe esserci qualche problema con la propria carta di debito o di credito, quindi è meglio partire consapevoli.

Ancor di più se si viaggia in un luogo, come la Cina per l’appunto, in cui i pagamenti in contanti sono considerati un’abitudine inusuale. Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, mercato cinese

Come utilizzare al meglio la carta di credito aziendale per i viaggi


Ottimizzare i costi del viaggio di lavoro è una delle sfide più sentite dalle aziende. Le trasferte sono in continua crescita, dato che sempre più imprese si rendono conto della grande utilità di queste iniziative per lo sviluppo del business e per il raggiungimento degli obiettivi, per non parlare della soddisfazione dei collaboratori.

Non c’è dubbio però che i viaggi d’affari possano rappresentare un costo a cui prestare attenzione. In questo articolo, vedremo come sfruttare alcune soluzioni, come la carta di credito aziendale e i programmi fedeltà nei viaggi, a vantaggio del dipendente e dell’azienda.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Guida pratica all'upgrade della classe di viaggio


Quando si devono affrontare molte ore di volo per una trasferta di lavoro, sicuramente viaggiare in business o first class può permettere al collaboratore di stare molto più comodo e di avere tutti i comfort a sua disposizione. Non sempre, però, il budget o le policy aziendali lo permettono.

Tuttavia, c’è la possibilità di ottenere un upgrade alla classe di viaggio superiore senza costi aggiuntivi, seguendo alcuni semplici consigli: vediamo come, nell'articolo di oggi.

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Argomenti: business class, gestione spese di viaggio, travel manager

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