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Gestire al meglio le spese di trasferta con i pagamenti virtuali


I viaggi d’affari sono in continuo aumento e, secondo la Global Business Travel Association, le spese per le trasferte raggiungeranno i 1,7 trilioni di dollari entro il 2022. Questa è sicuramente una buona notizia perché significa che, in un mondo sempre più virtuale e tecnologico, viene data ancora una grande importanza agli incontri faccia a faccia, quando si tratta di incontrare clienti o prospect.

L’aumento dei viaggi di lavoro può portare ad aumentare il carico per alcuni dipartimenti che si occupano, ad esempio, della gestione delle spese.

Vediamo cosa fare per organizzare al meglio questo aspetto dei viaggi di lavoro.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

4 consigli per rispettare le policy di viaggio e godersi la trasferta


Per i viaggiatori, rispettare le policy aziendali e contribuire a centrare l’obiettivo di ottimizzazione dei costi dei viaggi d’affari non è sempre facile, soprattutto se l’azienda ha predisposto un budget piuttosto limitato. Ci sono però alcune strategie molto efficaci che il business traveller può adottare per limitare le spese, godendosi comunque il viaggio di lavoro in totale sicurezza e comfort.

Vediamo in questo articolo quali sono i consigli che si possono facilmente mettere in pratica fin da subito.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Perché è importante analizzare il ROI del business travel e come farlo


Quando si parla di ROI del viaggio d’affari, si tende a pensare solamente ai costi effettivi del viaggio: i prezzi dei voli, dell’albergo, di pranzi e cene, dei mezzi di trasporto, cioè tutti quei costi misurabili senza troppe difficoltà.

In realtà ci sono altri fattori da considerare per valutare l’effettiva riuscita di una trasferta di lavoro, che prescindono dai soldi spesi.

Vediamo in questo articolo quali sono tutti gli elementi da esaminare per valutare l’efficacia di un viaggio di lavoro, perché sono così importanti e come monitorarli.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Perché le aziende continueranno a investire nel viaggio d'affari

Il mercato del viaggio d’affari cresce, supportato da un’espansione dell’economia mondiale e da maggiori opportunità commerciali, ma non solo.

Nell'articolo di oggi approfondiamo le principali ragioni dell’investimento nel business travel, esaminando i dati recentemente pubblicati dal Nuovo Osservatorio sui Viaggi d’Affari.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, travel manager

I programmi fedeltà incontrano il favore dei travel buyer


Il ruolo dei travel buyer, all'interno delle aziende, si evolve in continuazione. Tra i compiti che distinguono questa figura emergono:

  • lo sviluppo di soluzioni mirate ai business traveller
  • l’attivazione di servizi rivolti alle aziende
  • la gestione delle attività dirigenziali

Semplificare gli strumenti a supporto del viaggio d’affari è l’obiettivo delle imprese alla ricerca di misure personalizzate che soddisfino le esigenze dei collaboratori fuori sede, come l’iscrizione a programmi fedeltà. Approfondiamo il tema nell'articolo di oggi.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, travel manager

Definire e monitorare il budget dei viaggi in epoca di global mobility


La global mobility, una tendenza che supporta la mobilità internazionale, un approccio intraprendente e orientato alla scoperta di nuovi mercati e culture, è una realtà ormai consolidata all'interno delle aziende.

La crescita di alcuni settori produttivi sostiene gli investimenti per le trasferte, considerate un’attività strategica per il futuro del business.

Come definire e monitorare il budget dei viaggi, alla luce delle nuove previsioni di spesa? Nell'articolo di oggi, alcuni consigli utili.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, travel manager

Come cambia il ruolo dell’assistente in azienda


Il ruolo dell’assistente in azienda è strategico in qualsiasi tipo di organizzazione, sia che si tratti di una piccola impresa o di una multinazionale. Questa figura, infatti, spesso rappresenta una vera e propria linea guida per chiunque nella struttura.

Gli assistenti possono essere di indole tranquilla o far sentire più la propria voce, avere un atteggiamento mite o determinato, in ogni caso nessuno in azienda può fare a meno di loro. Quasi sempre sono le figure con maggiore conoscenza di ciò che sta avvenendo all'interno dell’impresa, grazie al loro ruolo trasversale, e fanno da collante tra i vari dipartimenti.

A seguire, una piccola analisi di quelli che sono oggi i compiti e le qualità principali dell’assistente in azienda.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, benessere aziendale, organizzazione viaggio d'affari

L'obiettivo del prossimo business trip? Scoprire la cucina locale


Nelle pagine di questo blog abbiamo più volte ribadito l’importanza di un’alimentazione attenta e bilanciata nel corso dei viaggi d’affari. È fondamentale non variare troppo le proprie abitudini e, soprattutto, non saltare i pasti per mantenere un apporto nutrizionale corretto ed essere sempre in forma.

Nell'articolo di oggi, ci soffermeremo in particolare sulla scelta dei locali in cui consumare i pasti, da soli o in compagnia di colleghi e clienti, analizzando le tendenze e le preferenze dei trasfertisti nel corso del loro business trip. 

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Cosa si aspettano i viaggiatori d'affari dalle nuove tecnologie


Il viaggio d’affari, oltre ad avere un impatto positivo sulla crescita professionale dei dipendenti, rappresenta un’opportunità per concretizzare i progetti più ambiziosi e accrescere la brand awareness.

La trasferta di lavoro, nel tempo, ha ampliato il proprio significato fino a includere non solo gli obiettivi e i risultati dei singoli progetti, ma anche i servizi e le tecnologie attivabili che contribuiscono al successo del business.

Cosa si aspettano i viaggiatori d’affari mentre si trovano fuori sede? Come rispondere alle loro esigenze grazie al digitale? Lo vediamo in una pratica tabella.

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Argomenti: trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, servizi digitali

Cosa fa una Travel Management Company? I vantaggi per le imprese


L’organizzazione di spostamenti e trasferte, sia che si tratti di una questione saltuaria, legata solo a un numero limitato di persone, sia che riguardi la quotidianità dell’azienda, implica infatti un dispendio di tempo e risorse che, se non viene opportunamente gestito, può diventare problematico.

In questo articolo parleremo della possibilità di farsi affiancare in queste attività da una Travel Management Company per ottenere:

  • Maggiore controllo e metodo
  • Risparmio per l’azienda
  • Maggiore tranquillità per i dipendenti
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Argomenti: trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

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