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7 consigli per ridurre le spese di trasferta


Quando in un’impresa sono diversi i collaboratori abituati a viaggiare nelle mete più disparate, l’idea di contenere il budget per le trasferte può sembrare una missione impossibile. Tuttavia, esistono dei piccoli accorgimenti che possono aiutare a ridurre i costi senza compromettere il comfort e la sicurezza dei dipendenti.

Con la progettazione e la condivisione di procedure efficienti, si possono ottenere risultati concreti.

Abbiamo individuato 10 consigli che possono essere utili alle aziende in cerca di soluzioni per ridurre le spese di trasferta.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Come definire e monitorare i KPI dei viaggi aziendali


Analizzare l’andamento dei progetti ongoing dei singoli dipartimenti è fondamentale per monitorare ed eventualmente correggere la strategia aziendale. Tra i dati da osservare, i Key Perfomance Indicators (KPI) rappresentano uno degli strumenti più funzionali, perché permettono di utilizzare parametri e variabili di natura diversa.

I viaggi aziendali rientrano tra le attività di business e, di conseguenza, sono oggetto di un’ottimizzazione continua. Nell'articolo di oggi approfondiremo quali KPI è bene monitorare regolarmente per rendere le trasferte di lavoro produttive ed efficienti.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Tutti i vantaggi di un programma di incentivazione per aziende


Per molte aziende, il budget destinato alle trasferte non è tanto un costo vivo, quanto forma di investimento, perché i viaggi dei collaboratori e dei manager contribuiscono a favorire il raggiungimento di obiettivi a medio e lungo termine.

Tuttavia, anche quando non sono previsti tagli alle spese di viaggio, la loro ottimizzazione è necessaria, prima di tutto per evitare sprechi e per garantire continuità e crescita alla mobilità dell’organico.

Tra le diverse misure a disposizione, nel seguente articolo analizzeremo la possibilitĂ  di iscrizione a un programma di incentivazione per aziende e tutti i vantaggi che ne derivano.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, benessere aziendale

Ridurre il costo dei viaggi aziendali con un programma fedeltĂ 


Le trasferte sono entrate a fare parte delle regolari attivitĂ  aziendali, concorrono alla soddisfazione dei collaboratori e rappresentano una delle leve fondamentali anche in fase di recruiting dei nuovi talenti. I viaggi sono occasioni uniche per ampliare il proprio ventaglio di relazioni, accrescere il business e distinguersi dai competitor. 

Con il presupposto che la percentuale di dipendenti che si assume impegni e responsabilità fuori sede è in crescita, come ottimizzare le spese e gestire al meglio il costo dei viaggi aziendali? Approfondiamo il tema nell'articolo di oggi, evidenziando i vantaggi dell’iscrizione a programmi fedeltà e vagliando ulteriori accorgimenti da prevedere.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Le nuove piattaforme per l'affitto di appartamenti nei viaggi d'affari



Una delle attività previste nell'organizzazione dei viaggi d’affari è la prenotazione delle strutture per il pernottamento.

Accanto alla proposta degli hotel, che sta andando sempre piĂą nella direzione del bleisure, con servizi aggiuntivi ed esperienze per scoprire meglio la destinazione della trasferta, anche le piattaforme per l'affitto di appartamenti stanno consolidando la propria offerta business. Ne parliamo nelle prossime righe, con gli esempi di Airbnb e MagisStay.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

6 applicazioni che semplificheranno i viaggi di lavoro


Tra gli impegni professionali dei collaboratori, i viaggi di lavoro si confermano la propria tendenza in positivo. Complice l’impatto sul miglioramento dei risultati aziendali e delle possibilità di crescita dei business traveller, la trasferta è considerata una delle leve per il successo di un’impresa.

Oggi, a supporto dell’affermazione e dell’aumento di questo trend, le tecnologie e i servizi digitali danno un contributo attivo all'organizzazione del viaggio d’affari. 

Nell'articolo di oggi vedremo le 6 applicazioni che accompagnano business traveller in trasferta, rispondendo alle loro esigenze e ottimizzando la gestione delle attivitĂ  programmate.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, servizi digitali

Un confronto diretto tra le principali taxi app per il viaggio

L’approccio delle persone alla trasferta di lavoro sta cambiando. Complici i servizi digitali che le hanno rese parte attiva dell’organizzazione e della gestione delle giornate, oggi il viaggio d’affari continua a evolversi, abbracciando tecnologie che hanno l’obiettivo di migliorare costantemente l’esperienza. Tra queste, figurano sempre più taxi app, apprezzate dai viaggiatori d’affari per i vantaggi offerti che riguardano principalmente:

  • la precisione dei dati aggiornati in tempo reale
  • la riduzione dei tempi necessari allo spostamento
  • l’ottimizzazione delle modalitĂ  di pagamento

Nell'articolo di oggi confronteremo le applicazioni piĂą utilizzate per gestire gli spostamenti in taxi.

 

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, servizi digitali, organizzazione viaggio d'affari

Business travel: 3 motivi per non ridurre il budget


A fronte di una spesa aziendale in aumento e incrementi non previsti, è abbastanza naturale pensare di rivalutare il budget dedicato ai viaggi d’affari e adattarsi alla necessità di tagliare i costi.

Le conseguenze di queste politiche si riflettono però sull’operatività quotidiana: con disponibilità economiche ridotte e una diminuzione delle trasferte, il rischio è quello di avere sempre meno occasioni, impegni e attività fuori sede che sono vitali per la crescita commerciale di ogni tipo di organizzazione.

Nell'articolo di oggi approfondiremo 3 strategie di ottimizzazione dei costi per non intervenire drasticamente sul budget dedicato alle trasferte:

  • Analizzare le condizioni delle policy aziendali
  • Pianificare i programmi dell’organico con anticipo
  • Stipulare assicurazioni di viaggio
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Come acquistare l'assicurazione viaggi: la guida completa


I viaggi d’affari sono un’occasione unica per i collaboratori di un’azienda e per gli stessi imprenditori. Dovrebbero essere un momento esaltante per incontrare colleghi e persone nuove, scambiare opinioni, imparare nuove competenze e allargare i propri orizzonti. Per questo, la gestione di ogni tipo di imprevisto dovrebbe essere il più possibile semplice e supportata.

In questo articolo vedremo allora quali sono le valutazioni da considerare nell'acquisto di un’assicurazione viaggi.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, viaggiare sicuri, gestione spese di viaggio

La spesa per i viaggi d’affari aumenta? Come rivedere le policy


Il segmento dei viaggi d’affari cresce, superando perfino le previsioni. I motivi sono da ricercarsi nell'espansione degli incontri commerciali con partner esteri, nel cambiamento sempre più evidente della gestione lavorativa quotidiana, oggi più che mai dinamica e in continua evoluzione, ma soprattutto nella stessa cultura aziendale che oggi richiede un approccio proiettato all’internazionalizzazione.

Ma se le trasferte aziendali si consolidano e addirittura registrano un aumento, come gestire l’inevitabile incremento dei costi? Occorre lavorare sulle policy che regolano i viaggi di lavoro.

Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

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