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Business travel: 3 motivi per non ridurre il budget


A fronte di una spesa aziendale in aumento e incrementi non previsti, è abbastanza naturale pensare di rivalutare il budget dedicato ai viaggi d’affari e adattarsi alla necessità di tagliare i costi.

Le conseguenze di queste politiche si riflettono però sull’operatività quotidiana: con disponibilità economiche ridotte e una diminuzione delle trasferte, il rischio è quello di avere sempre meno occasioni, impegni e attività fuori sede che sono vitali per la crescita commerciale di ogni tipo di organizzazione.

Nell'articolo di oggi approfondiremo 3 strategie di ottimizzazione dei costi per non intervenire drasticamente sul budget dedicato alle trasferte:

  • Analizzare le condizioni delle policy aziendali
  • Pianificare i programmi dell’organico con anticipo
  • Stipulare assicurazioni di viaggio
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Argomenti: gestione spese di viaggio, trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Come acquistare l'assicurazione viaggi: la guida completa


I viaggi d’affari sono un’occasione unica per i collaboratori di un’azienda e per gli stessi imprenditori. Dovrebbero essere un momento esaltante per incontrare colleghi e persone nuove, scambiare opinioni, imparare nuove competenze e allargare i propri orizzonti. Per questo, la gestione di ogni tipo di imprevisto dovrebbe essere il più possibile semplice e supportata.

In questo articolo vedremo allora quali sono le valutazioni da considerare nell'acquisto di un’assicurazione viaggi.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, viaggiare sicuri, gestione spese di viaggio

La spesa per i viaggi d’affari aumenta? Come rivedere le policy


Il segmento dei viaggi d’affari cresce, superando perfino le previsioni. I motivi sono da ricercarsi nell'espansione degli incontri commerciali con partner esteri, nel cambiamento sempre più evidente della gestione lavorativa quotidiana, oggi più che mai dinamica e in continua evoluzione, ma soprattutto nella stessa cultura aziendale che oggi richiede un approccio proiettato all’internazionalizzazione.

Ma se le trasferte aziendali si consolidano e addirittura registrano un aumento, come gestire l’inevitabile incremento dei costi? Occorre lavorare sulle policy che regolano i viaggi di lavoro.

Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

L'uso dei contanti nei viaggi di lavoro è in continua diminuzione


I pagamenti alternativi ai contanti, soprattutto a livello internazionale, stanno prendendo sempre più piede arrivando in alcuni mercati a sostituire quasi del tutto la più tradizionale forma di pagamento. Se è vero che le tendenze, soprattutto quando provengono dagli USA o dalla Gran Bretagna, sono destinate a consolidarsi anche in Italia, ecco che i viaggiatori d’affari cominciano a essere a loro agio con i pagamenti mobile, contactless e virtuali.

In questo articolo prenderemo in esame alcune statistiche sugli strumenti di pagamento usati nei viaggi di lavoro e vedremo quali sono i passaggi necessari alle aziende per rispondere a queste esigenze in fatto di innovazione.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

8 modi per ottimizzare il costo dei viaggi aziendali


Quando un’organizzazione ha una percentuale consistente di dipendenti che viaggiano per incontrare clienti o partner, la sola idea di ottimizzare il costo dei viaggi aziendali è sempre una sfida. Ci sono però diversi accorgimenti che consentono di attivare delle procedure corporate in materia di trasferte tali da garantire la massima efficienza all'impresa senza dovere scendere a compromessi nell'offerta di servizi, comfort e benessere dei collaboratori.

Ne parliamo in questo articolo nel quale le proponiamo 8 consigli utili.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, viaggi d'affari, trasferte di lavoro, servizi digitali

Prenotazione hotel per i dipendenti: le considerazioni principali

Per le aziende, la soddisfazione dei dipendenti assume un’importanza sempre più strategica. Per incrementarla, si cercano soluzioni per andare incontro alle esigenze dei collaboratori e i viaggi d’affari sono senza dubbio al centro dell’attenzione.

Poiché il supporto ricevuto da parte dell'impresa nell’organizzazione delle trasferte ha un impatto reale sulla soddisfazione dei collaboratori che viaggiano per lavoro, oggi ci concentreremo su un aspetto in particolare: la prenotazione hotel per i dipendenti.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, bleisure

L’ufficio all’estero: i migliori coworking space negli USA e non solo

La filosofia del coworking riguarda la condivisione d egli spazi di lavoro con altri professionisti, pur mantenendo la propria indipenden za e riservatezza.

Il primo spazio così concepito venne creato nel 2005 a San Francisco e proprio per questa ragione negli Stati Uniti l’offerta è molto variegata. Ne parliamo in questo articolo, nel quale elencheremo alcuni tra i più diffusi.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio

Semplificare la gestione delle spese di viaggio: i pagamenti virtuali



La rivoluzione digitale che si è ormai diffusa a tutti i livelli del business non ha certo escluso la gestione delle trasferte di lavoro. Anzi, quello dei viaggi d’affari è stato uno dei primi settori a beneficiare di sistemi di pagamento alternativi al contante e ai rimborsi spesa cartacei più tradizionali.

Nell’articolo odierno prenderemo in esame i metodi di pagamento utilizzati sia dai travel manager nella fase di organizzazione che dai viaggiatori nel corso delle trasferte.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio

Benefit Blog 

Informazioni, notizie e molti spunti utili per i viaggi di lavoro. Il luogo ideale in cui ricevere aggiornamenti e consigli per ottimizzare il viaggio aziendale.

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