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Ridurre il costo dei viaggi aziendali con un programma fedeltà

Pubblicato da: Maria Laura Negri il 09.08.2018

🕓 Tempo di lettura: 3 minuti

Le trasferte sono entrate a fare parte delle regolari attività aziendali, concorrono alla soddisfazione dei collaboratori e rappresentano una delle leve fondamentali anche in fase di recruiting dei nuovi talenti. I viaggi sono occasioni uniche per ampliare il proprio ventaglio di relazioni, accrescere il business e distinguersi dai competitor. 

Con il presupposto che la percentuale di dipendenti che si assume impegni e responsabilità fuori sede è in crescita, come ottimizzare le spese e gestire al meglio il costo dei viaggi aziendali? Approfondiamo il tema nell'articolo di oggi, evidenziando i vantaggi dell’iscrizione a programmi fedeltà e vagliando ulteriori accorgimenti da prevedere.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Le nuove piattaforme per l'affitto di appartamenti nei viaggi d'affari

Pubblicato da: Barbara Pegoraro il 02.08.2018

🕓 Tempo di lettura: 3 minuti


Una delle attività previste nell'organizzazione dei viaggi d’affari è la prenotazione delle strutture per il pernottamento.

Accanto alla proposta degli hotel, che sta andando sempre più nella direzione del bleisure, con servizi aggiuntivi ed esperienze per scoprire meglio la destinazione della trasferta, anche le piattaforme per l'affitto di appartamenti stanno consolidando la propria offerta business. Ne parliamo nelle prossime righe, con gli esempi di Airbnb e MagisStay.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Servizi personalizzati per i viaggiatori d'affari: i chatbot

Pubblicato da: Barbara Pegoraro il 31.07.2018

🕓 Tempo di lettura: 4 minuti


Il mondo dei viaggiatori d'affari sta cambiando rapidamente grazie alla tecnologia.

Tra le novità più rilevanti e in crescita, ci sono i chatbot, sistemi di messaggistica evoluti che rendono sempre più personalizzata l’esperienza del viaggio.

Oggi il contatto umano vince ancora su quello virtuale: per la maggior parte delle questioni di business di una certa rilevanza si continua a preferire l’incontro di persona, nonostante la tecnologia permetta di organizzare meeting digitalizzati e videochiamate.

Nell’articolo che segue vedremo quali sono le applicazioni della tecnologia, approfondendo in particolare:

  • la nuova generazione di viaggiatori 
  • viaggio e lavoro sempre connessi
  • la personalizzazione dei viaggi business
  • le funzionalità dei chatbot per i viaggiatori 
  • dal contatto personale a quello personalizzato
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, servizi digitali, organizzazione viaggio d'affari

Le tecnologie che cambieranno i viaggi aziendali di domani

Pubblicato da: Maria Laura Negri il 12.07.2018

🕓 Tempo di lettura: 3 minuti


Il settore dei viaggi aziendali sta evolvendo con estrema rapidità. Grazie al supporto delle nuove tecnologie, stiamo assistendo a un cambiamento senza precedenti che ha per protagonista la digital transformation, una realtà sempre più consolidata tra le scelte quotidiane delle persone.

Le compagnie aeree implementano regolarmente, all'interno del proprio ventaglio di offerte, novità dal punto di vista digitale per rispondere alle esigenze dei viaggiatori, soddisfare le loro aspettative e offrire loro una customer experience unica e che valga la pena ripetere. 

Nell’articolo di oggi, approfondiremo nello specifico l’utilizzo di: 

  • Intelligenza Artificiale
  • Internet of Things
  • Realtà Virtuale e Realtà Aumentata
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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, servizi digitali, organizzazione viaggio d'affari

Come preparare il bagaglio a mano per la trasferta di lavoro

Pubblicato da: Maria Laura Negri il 21.06.2018

🕓 Tempo di lettura: 4 minuti

La mobilità internazionale ha radicalmente trasformato lo stile di vita dei collaboratori di un’azienda, rendendolo sempre più flessibile e itinerante. È ormai remota la convinzione che vede nettamente distinti i ruoli professionali con gli impiegati operativi in sede da un lato e dall'altro i trasfertisti. Oggi si parla sempre più spesso di business traveller e della tendenza a intraprendere regolarmente viaggi di lavoro, conciliandoli con gli impegni professionali programmati in ufficio.

Mediamente, si stima che una trasferta di lavoro duri dai 3 ai 5 giorni, motivo per cui risulta estremamente più efficiente per il viaggiatore utilizzare un bagaglio a mano per i propri spostamenti. In questa guida le offriremo alcuni suggerimenti per ottimizzare lo spazio a disposizione, prestando attenzione a eventuali ingombri e al peso.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

9 consigli per la pianificazione del viaggio d’affari per il capo

Pubblicato da: Maria Laura Negri il 12.06.2018

🕓 Tempo di lettura: 9 minuti

Procedere a un’accurata pianificazione del viaggio d’affari non è un’attività da sottovalutare. Comporta, infatti, una gestione responsabile dell’intera organizzazione, dalla prenotazione dei voli e degli hotel, alla stesura dell’agenda e degli impegni professionali quotidiani.

Certamente, il fattore tempo gioca un ruolo chiave per la programmazione di un piano preciso, meticoloso e puntale, ma nella maggior parte dei casi, a causa di riunioni o impegni non previsti e programmati last minute subentrano elementi decisivi in gioco. 

Come essere sicuri, quindi, di avere tutto sotto controllo? Nel prossimo articolo le forniamo una guida contenente tutti i suggerimenti per organizzare un viaggio di lavoro perfetto per il capo.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, viaggiare sicuri, organizzazione viaggio d'affari

Un confronto diretto tra le principali taxi app per il viaggio

Pubblicato da: Barbara Pegoraro il 07.06.2018

🕓 Tempo di lettura: 3 minuti

L’approccio delle persone alla trasferta di lavoro sta cambiando. Complici i servizi digitali che le hanno rese parte attiva dell’organizzazione e della gestione delle giornate, oggi il viaggio d’affari continua a evolversi, abbracciando tecnologie che hanno l’obiettivo di migliorare costantemente l’esperienza. Tra queste, figurano sempre più taxi app, apprezzate dai viaggiatori d’affari per i vantaggi offerti che riguardano principalmente:

  • la precisione dei dati aggiornati in tempo reale
  • la riduzione dei tempi necessari allo spostamento
  • l’ottimizzazione delle modalità di pagamento

Nell'articolo di oggi confronteremo le applicazioni più utilizzate per gestire gli spostamenti in taxi.

 

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, servizi digitali, organizzazione viaggio d'affari

Esportare in Cina: 10 consigli per gestire al meglio il primo incontro

Pubblicato da: Barbara Pegoraro il 05.06.2018

🕓 Tempo di lettura: 4 minuti

Durante una trasferta lavorativa, solitamente, si è focalizzati sugli obiettivi da portare a termine e sugli impegni programmati. Ci sono, però, alcuni dettagli che durante il viaggio potrebbero fare la differenza, soprattutto quando ci si approccia ad un Paese con una cultura, una storia e delle regole molto distanti dalle proprie.

Gli affari potrebbero risultare più impegnativi, ma senza dubbio sono stimolanti quando si manifesta l’opportunità per l’impresa di esportare in Cina o dare vita a solide e strategiche collaborazioni all'interno del mercato asiatico.

Nei prossimi paragrafi le offriremo alcuni consigli utili per affrontare al meglio un incontro di lavoro in Cina, fare una buona impressione sull'interlocutore e cogliere le migliori opportunità che questo mercato ha da offrire.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, export, organizzazione viaggio d'affari

Come raggiungere gli obiettivi nel suo prossimo viaggio d'affari

Pubblicato da: Barbara Pegoraro il 24.05.2018

🕓 Tempo di lettura: 3 minuti

Una carriera itinerante è un’opportunità di crescita unica che misura le competenze e lo spirito motivazionale dei collaboratori. Viaggiare è un’occasione per arricchire la sfera privata e professionale di sfide e stimoli nuovi che aggiungono valore al proprio ruolo in azienda. 

Come assicurare la giusta concentrazione per portare a termine gli obiettivi nel corso di un viaggio d’affari? Evitando che si generino possibili imprevisti (o gestendoli al meglio) che possono compromettere il bilancio positivo delle attività pianificate. 

Nell'articolo di oggi le offriremo alcuni consigli per organizzare la routine quotidiana in viaggio e concentrare le sue energie unicamente sui traguardi. 

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

Organizzare un viaggio d’affari perfetto per il capo? Ecco come!

Pubblicato da: Barbara Pegoraro il 22.05.2018

🕓 Tempo di lettura: 4 minuti

L’assistente di direzione porta a termine quotidianamente compiti di natura organizzativa ed esecutiva all'interno dell’azienda. Il suo ruolo decisivo è di supporto alle attività ordinarie dei vertici di dipartimento e dei team di area; tra le maggiori responsabilità affidate a un executive assistant figura la pianificazione dei viaggi di lavoro della dirigenza, dell’amministratore delegato o del titolare d’azienda.

Pensare di organizzare un viaggio d’affari per il capo può preoccupare, ma assicurarsi di avere sotto controllo ogni singolo aspetto della trasferta, permetterà ai business traveller di affrontare i propri impegni lavorativi senza distrazioni, focalizzandosi unicamente sugli obiettivi della trasferta, favorendo, così, il successo lavorativo personale e aziendale. A seguire le offriremo alcuni suggerimenti utili per organizzarla al meglio.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

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