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Business travel: le tendenze preferite dalle nuove generazioni

Entro il 2020, i millenials saranno la maggioranza della forza lavoro a livello globale.

Di conseguenza, saranno proprio loro a ricoprire la percentuale più ampia di chi viaggia per motivi professionali, e occorre tenerne conto nella gestione di questo settore.

Già oggi le nuove generazioni rappresentano un numero considerevole: il 38% dei millenials viaggia per lavoro, contro il 23% di coloro che appartengono alla generazione X e l’8% dei baby boomer.

Tale fattore non potrà che influenzare la domanda e l’offerta nel comparto dei viaggi d’affari nel prossimo futuro. Vediamo quali tendenze sono emerse.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, servizi digitali, bleisure

4 suggerimenti per coniugare budget e global mobility



La global mobility cresce, a confermarlo sono dati e statistiche del settore che prevedono, nei prossimi anni, un incremento dell’investimento destinato ai viaggi d’affari.

Come si giustificano questi risultati? Le attività aziendali fuori sede incontrano gli impegni quotidiani dell’organizzazione, da un lato, e dall'altro obiettivi e motivazione dei collaboratori, stimolati da nuove responsabilità. Uno dei fattori che incide sulla realizzazione di questo progetto è il budget previsto, ragion per cui ottimizzare le spese si rivela strategico per accogliere la domanda aziendale.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio, viaggi d'affari

Come rispettare gli impegni fuori sede e salvaguardare il benessere


Grazie alle innovazioni tecnologiche in costante miglioramento ed evoluzione, il viaggio di lavoro è sempre più semplice da organizzare, gestire e vivere. Trovare il volo aereo più comodo, prenotare il posto preferito, soggiornare in alberghi o appartamenti con ottime recensioni e a tariffe convenienti è a portata di pochi clic. Esistono applicazioni, portali e siti che hanno come obiettivo principale proprio l’offerta di un’esperienza perfetta e ciò contribuisce a rendere le trasferte decisamente più piacevoli.

Nell'articolo di oggi, troverà alcuni consigli dedicati a migliorare il benessere in viaggio, nel pieno rispetto degli impegni che la attendono a destinazione.

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Argomenti: benessere aziendale, organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro

Il nuovo volto dei viaggi d'affari nell'era della sharing economy


Complici le nuove tecnologie e i servizi integrati, i viaggi d’affari si arricchiscono di sfumature e risvolti inediti. Si registra un incremento dell’utilizzo di piattaforme innovative che abbracciano un concetto entrato ormai a far parte del nostro quotidiano: la sharing economy.

Qual è il suo ruolo nel business travel? Come vengono accolti i servizi dai collaboratori in trasferta?

Nelle prossime righe affronteremo il tema, con un focus sulla trasformazione dell’approccio al viaggio.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, servizi digitali, viaggi d'affari

I segreti dei frequent flyer per ottenere il massimo dalla trasferta


I frequent flyer arrivano ad accumulare centinaia di milioni di miglia nel corso della loro vita. I tempi sono cambiati e le esigenze del viaggio d’affari sono diverse, le distanze si sono accorciate ed è quindi piuttosto comune che un top manager faccia il pendolare da Milano a Francoforte o da una costa all'altra degli Stati Uniti, tornando a casa nei fine settimana o 2 volte al mese. In aggiunta a questi viaggi ricorrenti, vanno considerate poi le trasferte per fare visita ai clienti o ai partner più strategici. 

Vediamo quali sono i consigli che i passeggeri più esperti si sentono di offrire per ottenere il massimo dalla trasferta di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Pianificare i viaggi aziendali in modo efficiente: gli strumenti


Tra i compiti svolti quotidianamente dalla segreteria generale c’è l’organizzazione delle trasferte del capo e dei collaboratori, attività che richiede un’attenzione mirata ai dettagli, nonché un controllo scrupoloso di tutte le fasi coinvolte.

A supporto delle funzioni gestionali esistono strumenti utili a pianificare i viaggi aziendali al meglio e raggiungere, così, gli obiettivi di contenimento dei costi e soddisfazione delle diverse esigenze. Ne parliamo nell'articolo che segue.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio, viaggi d'affari

3 consigli per mantenere il proprio work-life balance

Sempre più aziende attivano regolarmente misure a sostegno del work-life balance dei collaboratori. Soluzioni flessibili, pensate per bilanciare al meglio vita privata e lavorativa, con un occhio attento alle esigenze dei singoli.

È possibile dedicare le stesse accortezze durante una trasferta? L’articolo di oggi affronterà questo tema, focalizzandosi su 3 suggerimenti utili a controllare ed equilibrare il tempo in viaggio:

  • Individuare i comportamenti che agevolano il benessere
  • Costruire una routine
  • Organizzare il proprio tempo
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Argomenti: viaggiare sicuri, organizzazione viaggio d'affari, benessere aziendale, trasferte di lavoro

Gestione viaggi aziendali in outsourcing: i vantaggi per le PMI


Quando parliamo di mobilità internazionale, affrontiamo un tema attuale e sentito in modo particolare dalle piccole e medie imprese che, incrementando le proprie attività, gestiscono numeri sempre più in crescita.

Alla luce dei vantaggi e delle opportunità di business che le trasferte di lavoro generano, è fondamentale analizzare attentamente l’aspetto più pratico e operativo della gestione viaggi aziendali. Questo punto si rivela cruciale, soprattutto quando all'interno dell’impresa non esiste la figura del travel manager: in questi casi una delle soluzioni praticabili è la pianificazione in outsourcing. Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro

Le principali sfide dei business traveler nei diversi continenti


Viaggiare per lavoro è un’opportunità accolta sempre con grande entusiasmo dai collaboratori aziendali, un’occasione per mettersi in gioco e arricchire l’esperienza professionale di nuove responsabilità. 

Gli obiettivi di una trasferta possono essere tra i più disparati, la chiusura di un contratto con un cliente importante, una riunione pianificata da tempo, un corso di aggiornamento presso il quartier generale o, ancora, un incontro commerciale. Qualsiasi sia l’impegno che attende a destinazione, è fondamentale conoscere le situazioni in cui può incorrere il business traveler per non trovarsi, così, impreparati. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le sfide dei collaboratori fuori sede, in particolare: 

  • La gestione della trasferta
  • La stipula di polizze di viaggio
  • La valutazione di un’assicurazione sanitaria
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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro, viaggiare sicuri

7 consigli per ridurre le spese di trasferta


Quando in un’impresa sono diversi i collaboratori abituati a viaggiare nelle mete più disparate, l’idea di contenere il budget per le trasferte può sembrare una missione impossibile. Tuttavia, esistono dei piccoli accorgimenti che possono aiutare a ridurre i costi senza compromettere il comfort e la sicurezza dei dipendenti.

Con la progettazione e la condivisione di procedure efficienti, si possono ottenere risultati concreti.

Abbiamo individuato 10 consigli che possono essere utili alle aziende in cerca di soluzioni per ridurre le spese di trasferta.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

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