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5 consigli per preparare il bagaglio perfetto per il viaggio di lavoro


Preparare il bagaglio per un viaggio di lavoro è un’arte, infatti spesso risulta difficile anche per i viaggiatori abituali scegliere cosa mettere in valigia. A volte, per fare più velocemente, si decide di prendere tutto ciò che c’è nell'armadio e riporlo in valigia, sperando di riuscire ad abbinare i capi una volta arrivati a destinazione.

In realtà, per non perdere tempo a creare abbinamenti quando si hanno diversi impegni già pianificati, è consigliabile preparare il più possibile in anticipo. Vediamo come fare, nell'articolo che segue.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

Il ruolo centrale dei viaggi d'affari nello sviluppo del business


Al giorno d’oggi, molte aziende considerano il viaggio d’affari un costo evitabile, dato che le moderne tecnologie permettono interazioni a distanza impensabili prima. Le videoconferenze sono largamente utilizzate quando non è possibile recarsi fisicamente dal cliente o dal partner, ma sono davvero il metodo migliore quando si parla di business?

Bisogna ammettere che nulla supera le comunicazioni di persona, soprattutto quando si tratta di questioni delicate o di instaurare un primo rapporto con l’interlocutore.

Vediamo 4 ragioni per cui il viaggio d’affari è indispensabile e permette di migliorare il business aziendale.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari

I consigli per la soddisfazione del travel manager


La figura del travel manager è ancora poco diffusa all'interno delle aziende medio-piccole, sia per ragioni di budget che di risorse presenti in azienda, nonostante il suo ruolo sia di fondamentale importanza quando si tratta dell’organizzazione e della pianificazione dei viaggi d’affari. Spesso, quindi, le sue mansioni vengono delegate ad altre persone, anche se non hanno specifiche competenze in questo ambito.

La conseguenza, però, può essere una certa insoddisfazione da parte di chi si deve occupare di tali attività, ma anche di chi lo fa come mansione principale, perché non si sente valorizzato a dovere. Vediamo, nell'articolo che segue, come si può favorire la soddisfazione di queste persone così strategiche per l’azienda.

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Argomenti: benessere aziendale, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Scegliere la giusta assicurazione per i viaggi d'affari


Le trasferte per motivi di lavoro sono sempre più frequenti: l'aumento dei rapporti con clienti e fornitori in tutto il mondo e il dislocamento di molte aziende in varie sedi, anche in diversi continenti, hanno reso necessario lo spostamento fisico più o meno frequente di una parte delle risorse umane. Per rendere più sereno possibile il viaggio di lavoro, è importante cercare di garantire al dipendente comfort e serenità massimi nel corso della trasferta: uno degli elementi indispensabili in tal senso è l'acquisto di un'assicurazione adeguata che metta al sicuro da ogni possibile imprevisto.

A seguire, alcuni consigli per fare la scelta giusta.

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Argomenti: trasferte di lavoro, viaggiare sicuri, organizzazione viaggio d'affari

La funzione sempre più centrale del travel manager aziendale


Il mercato dei viaggi d’affari, negli anni, è cambiato in risposta alle esigenze delle imprese di accogliere opportunità significative fuori sede. Parallelamente, si è resa necessaria l’introduzione di nuove figure alle quali affidare la gestione del budget dedicato, nonché la revisione delle travel policy.

I dati contenuti nel Nuovo Osservatorio sui Viaggi d’Affari confermano che il travel manager aziendale sta assumendo un ruolo ancora più rilevante per le decisioni dirigenziali. Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: viaggi d'affari, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Le sfide del corporate travel: la protezione dei dati


La figura del corporate travel manager è sempre più strategica per le imprese di oggi. Infatti, oltre a contribuire all'ottimizzazione delle attività fuori sede, il suo ruolo è cruciale per la definizione e il controllo dei KPI dei viaggi d’affari.

Tra gli elementi da monitorare costantemente, emerge l’utilizzo dei dati personali.

Come proteggerli per prevenire casi di violazione? Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: viaggiare sicuri, servizi digitali, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

La durata dei viaggi d'affari aumenta: come migliorare l'esperienza


Dai risultati pubblicati dal Nuovo Osservatorio sui Viaggi d’Affari, lo studio redatto dal Professor Andrea Guizzardi con la collaborazione del Centro di Studi Avanzati dell’Università di Bologna, emerge che la durata dei viaggi aziendali, soprattutto intercontinentali, è aumentata nel corso del 2018.

Complici investimenti in nuovi Paesi, maggiori opportunità commerciali e l’introduzione di servizi efficienti, le trasferte rappresentano sempre più una leva per l’incremento del business. A fronte dei molteplici dati a disposizione, come offrire un’esperienza di viaggio unica e in linea con le aspettative dei business traveller? Ecco i consigli per le aziende, nell'articolo di oggi.

 

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Argomenti: viaggi d'affari, benessere aziendale, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Come cambia il ruolo dell’assistente in azienda


Il ruolo dell’assistente in azienda è strategico in qualsiasi tipo di organizzazione, sia che si tratti di una piccola impresa o di una multinazionale. Questa figura, infatti, spesso rappresenta una vera e propria linea guida per chiunque nella struttura.

Gli assistenti possono essere di indole tranquilla o far sentire più la propria voce, avere un atteggiamento mite o determinato, in ogni caso nessuno in azienda può fare a meno di loro. Quasi sempre sono le figure con maggiore conoscenza di ciò che sta avvenendo all'interno dell’impresa, grazie al loro ruolo trasversale, e fanno da collante tra i vari dipartimenti.

A seguire, una piccola analisi di quelli che sono oggi i compiti e le qualità principali dell’assistente in azienda.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, benessere aziendale, organizzazione viaggio d'affari

L'area apac tra le più strategiche per i business traveler


Una delle considerazioni emerse da Hotel Monitor 2019, la ricerca promossa da American Express Global Business Travel, è il graduale cambio di rotta delle trasferte aziendali che si concretizza in un incremento dei business traveler in viaggio verso l’area APAC, ovvero le destinazioni dell’Asia Pacifica.

In questo articolo, cercheremo di approfondire le opportunità per le aziende e i loro collaboratori in questi Paesi.

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Argomenti: viaggi d'affari, export, organizzazione viaggio d'affari

Come introdurre i self-booking tool per i viaggi aziendali


La gestione dei viaggi d’affari si è evoluta fino a includere strumenti e soluzioni sempre più innovative. Tra i supporti utilizzati, emergono i self-booking tool, vere e proprie agenzie viaggio digitali che offrono, tra i servizi, flessibilità in termini di prenotazione e un monitoraggio completo in tempo reale.

Come introdurre la novità in azienda? Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: servizi digitali, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

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