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Le principali sfide dei business traveler nei diversi continenti


Viaggiare per lavoro è un’opportunità accolta sempre con grande entusiasmo dai collaboratori aziendali, un’occasione per mettersi in gioco e arricchire l’esperienza professionale di nuove responsabilità. 

Gli obiettivi di una trasferta possono essere tra i più disparati, la chiusura di un contratto con un cliente importante, una riunione pianificata da tempo, un corso di aggiornamento presso il quartier generale o, ancora, un incontro commerciale. Qualsiasi sia l’impegno che attende a destinazione, è fondamentale conoscere le situazioni in cui può incorrere il business traveler per non trovarsi, così, impreparati. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le sfide dei collaboratori fuori sede, in particolare: 

  • La gestione della trasferta
  • La stipula di polizze di viaggio
  • La valutazione di un’assicurazione sanitaria
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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro, viaggiare sicuri

7 consigli per ridurre le spese di trasferta


Quando in un’impresa sono diversi i collaboratori abituati a viaggiare nelle mete più disparate, l’idea di contenere il budget per le trasferte può sembrare una missione impossibile. Tuttavia, esistono dei piccoli accorgimenti che possono aiutare a ridurre i costi senza compromettere il comfort e la sicurezza dei dipendenti.

Con la progettazione e la condivisione di procedure efficienti, si possono ottenere risultati concreti.

Abbiamo individuato 10 consigli che possono essere utili alle aziende in cerca di soluzioni per ridurre le spese di trasferta.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Come preparare la valigia: la check-list per il viaggio d'affari


Anche se ormai la digitalizzazione è entrata a fare parte di ogni aspetto della nostra vita, viaggi d’affari compresi, ci sono alcuni oggetti che meritano attenzione quando si organizza il bagaglio per una trasferta.

Nell'articolo di oggi, le proponiamo una pratica infografica contenente i consigli su come preparare la valigia per un viaggio di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Viaggiare informati: come preparare i collaboratori alle trasferte


Viaggiare per lavoro permette di accrescere il proprio know-how sul campo e di mettere in pratica strategie sviluppate e pianificate da tempo: un’opportunità di crescita professionale e personale unica. Oltre ad approfondire gli aspetti più operativi delle trasferte, che sicuramente ricoprono un ruolo chiave nel supporto di progetti aziendali ambiziosi, è utile trattare di un tema più pratico: come viaggiare informati?

Nell'articolo di oggi evidenzieremo le aree che meritano un’analisi accurata per preparare al meglio i business traveller alle responsabilità fuori sede.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggiare sicuri, viaggi d'affari, trasferte di lavoro

9 voci a cui fare attenzione nella scelta dell’assicurazione viaggio


Scegliere un'assicurazione viaggio prima di partire è un'ottima precauzione per evitare che eventuali imprevisti possano comportare spiacevoli conseguenze nei trasferimenti o nel corso della permanenza, intaccando la serenità dell'esperienza.

Secondo una ricerca condotta da squaremouth.com, sarebbero almeno 9 i casi che potrebbero non prevedere un rimborso assicurativo, riguardanti il viaggio aereo, la permanenza in hotel e le prenotazioni sul posto. Conoscendoli si può eventualmente prevedere in anticipo una soluzione, così da garantirsi una trasferta piacevole e rilassante. Vediamo quali sono, nelle prossime righe.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggiare sicuri, trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Esportare negli USA: 6 consigli pratici per le aziende


Gli Stati Uniti offrono opportunità interessanti per coloro che intendono investire le proprie capacità imprenditoriali all’interno di un mercato vasto e in forte espansione.

Scegliere di esportare negli USA implica un’attenta analisi e valutazione delle condizioni economiche e delle normative che regolano il settore di riferimento; infatti, la distribuzione di prodotti e servizi nel mercato statunitense comporta una gestione amministrativa e burocratica distinta e specifica per singolo caso.

Nell'articolo di oggi esamineremo alcuni consigli pratici che le saranno utili nel momento in cui valuterà l’insediamento e l’espansione dei suoi prodotti e servizi nel mercato estero.

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Argomenti: export, organizzazione viaggio d'affari, trasferte di lavoro

7 suggerimenti per chi viaggia solo con il bagaglio a mano


Ci sono molte valide ragioni per viaggiare esclusivamente con il bagaglio a mano e sempre più business traveller prediligono questa modalità. Anche se la digitalizzazione dei servizi in viaggio ha molto accorciato i tempi per l’imbarco delle valigie in stiva e per il loro recupero, una volta atterrati a destinazione, molti viaggiatori hanno la percezione che i trasferimenti tra una meta e l’altra vengano resi più pratici e agevoli non avendo con sé troppi bagagli.

Per comporre al meglio un bagaglio a mano che sia comodo da trasportare e allo stesso tempo completo di tutto il necessario, possono essere applicati alcuni efficaci consigli, come quelli offerti nelle prossime righe.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

4 motivi per organizzare il viaggio d'affari con un'agenzia


Pianificare una trasferta aziendale per i collaboratori è un’attività tutt’altro che semplice che richiede tempo e risorse adeguate. Molto spesso i ritmi durante il viaggio d’affari sono serrati e nel giro di pochi giorni si devono fare combaciare impegni diversi. Per questa ragione, una programmazione scrupolosa delle prenotazioni, degli spostamenti, dei pernottamenti e degli impegni professionali a destinazione è fondamentale. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le 4 ragioni per cui il supporto di un’agenzia viaggi si rivela più che utile nella pianificazione di una trasferta di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Ridurre il costo dei viaggi aziendali con un programma fedeltà


Le trasferte sono entrate a fare parte delle regolari attività aziendali, concorrono alla soddisfazione dei collaboratori e rappresentano una delle leve fondamentali anche in fase di recruiting dei nuovi talenti. I viaggi sono occasioni uniche per ampliare il proprio ventaglio di relazioni, accrescere il business e distinguersi dai competitor. 

Con il presupposto che la percentuale di dipendenti che si assume impegni e responsabilità fuori sede è in crescita, come ottimizzare le spese e gestire al meglio il costo dei viaggi aziendali? Approfondiamo il tema nell'articolo di oggi, evidenziando i vantaggi dell’iscrizione a programmi fedeltà e vagliando ulteriori accorgimenti da prevedere.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, trasferte di lavoro

Le nuove piattaforme per l'affitto di appartamenti nei viaggi d'affari



Una delle attività previste nell'organizzazione dei viaggi d’affari è la prenotazione delle strutture per il pernottamento.

Accanto alla proposta degli hotel, che sta andando sempre più nella direzione del bleisure, con servizi aggiuntivi ed esperienze per scoprire meglio la destinazione della trasferta, anche le piattaforme per l'affitto di appartamenti stanno consolidando la propria offerta business. Ne parliamo nelle prossime righe, con gli esempi di Airbnb e MagisStay.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio

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