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Come preparare la valigia: la check-list per il viaggio d'affari


Anche se ormai la digitalizzazione è entrata a fare parte di ogni aspetto della nostra vita, viaggi d’affari compresi, ci sono alcuni oggetti che meritano attenzione quando si organizza il bagaglio per una trasferta.

Nell'articolo di oggi, le proponiamo una pratica infografica contenente i consigli su come preparare la valigia per un viaggio di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Viaggiare informati: come preparare i collaboratori alle trasferte


Viaggiare per lavoro permette di accrescere il proprio know-how sul campo e di mettere in pratica strategie sviluppate e pianificate da tempo: un’opportunità di crescita professionale e personale unica. Oltre ad approfondire gli aspetti più operativi delle trasferte, che sicuramente ricoprono un ruolo chiave nel supporto di progetti aziendali ambiziosi, è utile trattare di un tema più pratico: come viaggiare informati?

Nell'articolo di oggi evidenzieremo le aree che meritano un’analisi accurata per preparare al meglio i business traveller alle responsabilità fuori sede.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggiare sicuri, viaggi d'affari, trasferte di lavoro

9 voci a cui fare attenzione nella scelta dell’assicurazione viaggio


Scegliere un'assicurazione viaggio prima di partire è un'ottima precauzione per evitare che eventuali imprevisti possano comportare spiacevoli conseguenze nei trasferimenti o nel corso della permanenza, intaccando la serenità dell'esperienza.

Secondo una ricerca condotta da squaremouth.com, sarebbero almeno 9 i casi che potrebbero non prevedere un rimborso assicurativo, riguardanti il viaggio aereo, la permanenza in hotel e le prenotazioni sul posto. Conoscendoli si può eventualmente prevedere in anticipo una soluzione, così da garantirsi una trasferta piacevole e rilassante. Vediamo quali sono, nelle prossime righe.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggiare sicuri, trasferte di lavoro, viaggi d'affari

Esportare negli USA: 6 consigli pratici per le aziende


Gli Stati Uniti offrono opportunità interessanti per coloro che intendono investire le proprie capacità imprenditoriali all’interno di un mercato vasto e in forte espansione.

Scegliere di esportare negli USA implica un’attenta analisi e valutazione delle condizioni economiche e delle normative che regolano il settore di riferimento; infatti, la distribuzione di prodotti e servizi nel mercato statunitense comporta una gestione amministrativa e burocratica distinta e specifica per singolo caso.

Nell'articolo di oggi esamineremo alcuni consigli pratici che le saranno utili nel momento in cui valuterà l’insediamento e l’espansione dei suoi prodotti e servizi nel mercato estero.

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Argomenti: export, organizzazione viaggio d'affari, trasferte di lavoro

7 suggerimenti per chi viaggia solo con il bagaglio a mano


Ci sono molte valide ragioni per viaggiare esclusivamente con il bagaglio a mano e sempre più business traveller prediligono questa modalità. Anche se la digitalizzazione dei servizi in viaggio ha molto accorciato i tempi per l’imbarco delle valigie in stiva e per il loro recupero, una volta atterrati a destinazione, molti viaggiatori hanno la percezione che i trasferimenti tra una meta e l’altra vengano resi più pratici e agevoli non avendo con sé troppi bagagli.

Per comporre al meglio un bagaglio a mano che sia comodo da trasportare e allo stesso tempo completo di tutto il necessario, possono essere applicati alcuni efficaci consigli, come quelli offerti nelle prossime righe.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

4 motivi per organizzare il viaggio d'affari con un'agenzia


Pianificare una trasferta aziendale per i collaboratori è un’attività tutt’altro che semplice che richiede tempo e risorse adeguate. Molto spesso i ritmi durante il viaggio d’affari sono serrati e nel giro di pochi giorni si devono fare combaciare impegni diversi. Per questa ragione, una programmazione scrupolosa delle prenotazioni, degli spostamenti, dei pernottamenti e degli impegni professionali a destinazione è fondamentale. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le 4 ragioni per cui il supporto di un’agenzia viaggi si rivela più che utile nella pianificazione di una trasferta di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Ridurre il costo dei viaggi aziendali con un programma fedeltà


Le trasferte sono entrate a fare parte delle regolari attività aziendali, concorrono alla soddisfazione dei collaboratori e rappresentano una delle leve fondamentali anche in fase di recruiting dei nuovi talenti. I viaggi sono occasioni uniche per ampliare il proprio ventaglio di relazioni, accrescere il business e distinguersi dai competitor. 

Con il presupposto che la percentuale di dipendenti che si assume impegni e responsabilità fuori sede è in crescita, come ottimizzare le spese e gestire al meglio il costo dei viaggi aziendali? Approfondiamo il tema nell'articolo di oggi, evidenziando i vantaggi dell’iscrizione a programmi fedeltà e vagliando ulteriori accorgimenti da prevedere.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, trasferte di lavoro

Le nuove piattaforme per l'affitto di appartamenti nei viaggi d'affari



Una delle attività previste nell'organizzazione dei viaggi d’affari è la prenotazione delle strutture per il pernottamento.

Accanto alla proposta degli hotel, che sta andando sempre più nella direzione del bleisure, con servizi aggiuntivi ed esperienze per scoprire meglio la destinazione della trasferta, anche le piattaforme per l'affitto di appartamenti stanno consolidando la propria offerta business. Ne parliamo nelle prossime righe, con gli esempi di Airbnb e MagisStay.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio

Servizi personalizzati per i viaggiatori d'affari: i chatbot



Il mondo dei viaggiatori d'affari sta cambiando rapidamente grazie alla tecnologia.

Tra le novità più rilevanti e in crescita, ci sono i chatbot, sistemi di messaggistica evoluti che rendono sempre più personalizzata l’esperienza del viaggio.

Oggi il contatto umano vince ancora su quello virtuale: per la maggior parte delle questioni di business di una certa rilevanza si continua a preferire l’incontro di persona, nonostante la tecnologia permetta di organizzare meeting digitalizzati e videochiamate.

Nell’articolo che segue vedremo quali sono le applicazioni della tecnologia, approfondendo in particolare:

  • la nuova generazione di viaggiatori 
  • viaggio e lavoro sempre connessi
  • la personalizzazione dei viaggi business
  • le funzionalità dei chatbot per i viaggiatori 
  • dal contatto personale a quello personalizzato
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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari, servizi digitali

Le tecnologie che cambieranno i viaggi aziendali di domani



Il settore dei viaggi aziendali sta evolvendo con estrema rapidità. Grazie al supporto delle nuove tecnologie, stiamo assistendo a un cambiamento senza precedenti che ha per protagonista la digital transformation, una realtà sempre più consolidata tra le scelte quotidiane delle persone.

Le compagnie aeree implementano regolarmente, all'interno del proprio ventaglio di offerte, novità dal punto di vista digitale per rispondere alle esigenze dei viaggiatori, soddisfare le loro aspettative e offrire loro una customer experience unica e che valga la pena ripetere. 

Nell’articolo di oggi, approfondiremo nello specifico l’utilizzo di: 

  • Intelligenza Artificiale
  • Internet of Things
  • Realtà Virtuale e Realtà Aumentata
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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, servizi digitali, organizzazione viaggio d'affari

Benefit Blog 

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