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Come definire una travel policy efficace e rispettarla sempre

Definire una politica aziendale efficace non è sempre facile, ma spesso la difficoltà maggiore è fare in modo che i collaboratori la rispettino. La travel policy è fondamentale per controllare i costi del viaggio e garantire sicurezza e benessere dei dipendenti, per questo la completa aderenza da parte dei diretti interessati è fondamentale.

In questo articolo, vogliamo fornire alcuni suggerimenti per migliorare la policy in modo che venga seguita il piĂą possibile.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, travel manager

Gli elementi essenziali di una travel policy aziendale aggiornata

Quando si parla di definizione delle policy aziendali, il travel manager svolge un ruolo fondamentale nel trovare modi efficaci per incrementare l’efficienza, contenere e ottimizzare le spese e supportare i collaboratori in caso di necessità, con l’obiettivo finale di accrescere il business. Gestire attentamente il viaggio d’affari porta benefici non solo economici, ma anche professionali.

Ecco alcuni consigli, nell'articolo che segue.

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Argomenti: viaggiare sicuri, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Tutti gli eventi dedicati al business travel management

Oggi la figura del travel manager sta iniziando a consolidarsi non solo nelle grandi aziende, ma anche nelle realtà meno strutturate che riconoscono l’importanza dell’organizzazione precisa nel successo di un viaggio d’affari. Rimanere aggiornati sulle ultime tendenze, gli strumenti più innovativi e le novità del mercato è fondamentale per chi occupa questo ruolo in azienda.

In questo articolo, vogliamo fornire una panoramica dei principali corsi ed eventi del settore, ottime occasioni di networking e di crescita professionale per i travel manager.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Non solo organizzazione business travel: il ruolo del BT manager

Chi è e cosa fa il travel manager all'interno di un’azienda? Dire che si occupa dell’organizzazione delle trasferte è una risposta forse troppo semplicistica, perché non descrive appieno il ruolo di questa figura così importante nelle realtà aziendali odierne.

In questo articolo, vogliamo approfondire i compiti e le caratteristiche che contraddistinguono la professione del business travel manager, cercando di fare un po’ di chiarezza.

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Argomenti: trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Guida pratica all'upgrade della classe di viaggio


Quando si devono affrontare molte ore di volo per una trasferta di lavoro, sicuramente viaggiare in business o first class può permettere al collaboratore di stare molto più comodo e di avere tutti i comfort a sua disposizione. Non sempre, però, il budget o le policy aziendali lo permettono.

Tuttavia, c’è la possibilità di ottenere un upgrade alla classe di viaggio superiore senza costi aggiuntivi, seguendo alcuni semplici consigli: vediamo come, nell'articolo di oggi.

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Argomenti: business class, gestione spese di viaggio, travel manager

Lungo la nuova via della seta: documenti per viaggiare in Cina


Se si è in procinto di organizzare un viaggio d’affari in Cina, è bene sapere in anticipo quali sono i documenti necessari al traveller per non avere problemi o imprevisti, in aeroporto o durante il viaggio.

In questo articolo, cercheremo di fornire una panoramica di tutte le pratiche che bisogna sbrigare prima della partenza e dei documenti senza i quali non sarĂ  possibile entrare nel Paese di destinazione, in particolare:

  • passaporto
  • visto
  • assicurazione
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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, travel manager, mercato cinese, via della seta

Le 10 destinazioni principali dei viaggi bleisure


I viaggi bleisure stanno diventando sempre più popolari e ogni anno un maggior numero di collaboratori spera di poter prolungare la durata del viaggio per avere qualche giorno libero per visitare la città di destinazione. Generalmente, viaggiare bleisure significa aggiungere il sabato notte per trascorrere il weekend in relax, ma può capitare che il traveller chieda di rimanere più giorni per approfittare della trasferta già programmata.

Vediamo in questo articolo quali sono le destinazioni preferite dai viaggiatori business.

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Argomenti: bleisure, benessere aziendale, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

Il ruolo del travel manager nel migliorare l'engagement in azienda


L’engagement dei dipendenti è fondamentale per garantire ottime performance e benessere in azienda. Infatti, se il collaboratore ha una percezione positiva del suo ruolo all’interno del team, obiettivi chiari e feedback regolari e costruttivi, svolgerà il proprio lavoro al meglio, incrementando la fiducia e l’impegno nei confronti dell’impresa.

Il viaggio d’affari può effettivamente migliorare il coinvolgimento: vediamo, in questo articolo, quale può essere il contributo del travel manager.

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Argomenti: viaggiare sicuri, benessere aziendale, travel manager

9 consigli per i frequent flyer per viaggiare sicuri nel mondo


Sebbene la maggior parte delle destinazioni dei viaggi d’affari siano luoghi sicuri, è sempre meglio essere preparati a qualsiasi inconveniente.

Viaggiare in sicurezza è una prerogativa fondamentale per il travel manager che, in fase di organizzazione, sicuramente attuerà tutte le misure necessarie affinché i collaboratori non abbiano alcun problema. Sebbene ci siano anche situazioni che non possono essere previste, grazie ad alcuni piccoli accorgimenti non ci sarà da preoccuparsi, eccoli nell'articolo che segue.

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Argomenti: viaggi d'affari, viaggiare sicuri, travel manager

4 consigli per rispettare le policy di viaggio e godersi la trasferta


Per i viaggiatori, rispettare le policy aziendali e contribuire a centrare l’obiettivo di ottimizzazione dei costi dei viaggi d’affari non è sempre facile, soprattutto se l’azienda ha predisposto un budget piuttosto limitato. Ci sono però alcune strategie molto efficaci che il business traveller può adottare per limitare le spese, godendosi comunque il viaggio di lavoro in totale sicurezza e comfort.

Vediamo in questo articolo quali sono i consigli che si possono facilmente mettere in pratica fin da subito.

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Argomenti: gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari, travel manager

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