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4 suggerimenti per coniugare budget e global mobility



La global mobility cresce, a confermarlo sono dati e statistiche del settore che prevedono, nei prossimi anni, un incremento dell’investimento destinato ai viaggi d’affari.

Come si giustificano questi risultati? Le attività aziendali fuori sede incontrano gli impegni quotidiani dell’organizzazione, da un lato, e dall'altro obiettivi e motivazione dei collaboratori, stimolati da nuove responsabilità. Uno dei fattori che incide sulla realizzazione di questo progetto è il budget previsto, ragion per cui ottimizzare le spese si rivela strategico per accogliere la domanda aziendale.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio, viaggi d'affari

Come rispettare gli impegni fuori sede e salvaguardare il benessere


Grazie alle innovazioni tecnologiche in costante miglioramento ed evoluzione, il viaggio di lavoro è sempre più semplice da organizzare, gestire e vivere. Trovare il volo aereo più comodo, prenotare il posto preferito, soggiornare in alberghi o appartamenti con ottime recensioni e a tariffe convenienti è a portata di pochi clic. Esistono applicazioni, portali e siti che hanno come obiettivo principale proprio l’offerta di un’esperienza perfetta e ciò contribuisce a rendere le trasferte decisamente più piacevoli.

Nell'articolo di oggi, troverà alcuni consigli dedicati a migliorare il benessere in viaggio, nel pieno rispetto degli impegni che la attendono a destinazione.

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Argomenti: benessere aziendale, organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro

Il nuovo volto dei viaggi d'affari nell'era della sharing economy


Complici le nuove tecnologie e i servizi integrati, i viaggi d’affari si arricchiscono di sfumature e risvolti inediti. Si registra un incremento dell’utilizzo di piattaforme innovative che abbracciano un concetto entrato ormai a far parte del nostro quotidiano: la sharing economy.

Qual è il suo ruolo nel business travel? Come vengono accolti i servizi dai collaboratori in trasferta?

Nelle prossime righe affronteremo il tema, con un focus sulla trasformazione dell’approccio al viaggio.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, servizi digitali, viaggi d'affari

I segreti dei frequent flyer per ottenere il massimo dalla trasferta


I frequent flyer arrivano ad accumulare centinaia di milioni di miglia nel corso della loro vita. I tempi sono cambiati e le esigenze del viaggio d’affari sono diverse, le distanze si sono accorciate ed è quindi piuttosto comune che un top manager faccia il pendolare da Milano a Francoforte o da una costa all'altra degli Stati Uniti, tornando a casa nei fine settimana o 2 volte al mese. In aggiunta a questi viaggi ricorrenti, vanno considerate poi le trasferte per fare visita ai clienti o ai partner più strategici. 

Vediamo quali sono i consigli che i passeggeri più esperti si sentono di offrire per ottenere il massimo dalla trasferta di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Come incrementare la produttività dei dipendenti in viaggio


Sono molte le ragioni che motivano le aziende a incrementare il numero dei viaggi d’affari: l’acquisizione di un nuovo cliente, l’incontro con i propri partner, le riunioni pianificate presso la sede centrale, la partecipazione a fiere ed eventi, per citarne solo alcune.

Queste esperienze non solo intensificano le attività quotidiane dei collaboratori coinvolti, ma rappresentano una leva per la crescita personale e professionale. 

Come sfruttare tutte le potenzialità offerte dalla trasferta senza compromettere la produttività dei dipendenti? Ne parliamo nelle prossime righe.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, benessere aziendale

6 ragioni per continuare a investire nel business travel


Per le aziende, con le tecnologie che hanno semplificato le comunicazioni e accorciato le distanze, può risultare naturale pensare a ridurre il budget destinato al business travel. Tuttavia, ci sono attività per cui l’opportunità di spostarsi frequentemente risulta ancora oggi strategica e lo diventerà ancora di più in futuro.

A seguire, 6 motivi per continuare a investire nei viaggi d’affari.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio

Pianificare i viaggi aziendali in modo efficiente: gli strumenti


Tra i compiti svolti quotidianamente dalla segreteria generale c’è l’organizzazione delle trasferte del capo e dei collaboratori, attività che richiede un’attenzione mirata ai dettagli, nonché un controllo scrupoloso di tutte le fasi coinvolte.

A supporto delle funzioni gestionali esistono strumenti utili a pianificare i viaggi aziendali al meglio e raggiungere, così, gli obiettivi di contenimento dei costi e soddisfazione delle diverse esigenze. Ne parliamo nell'articolo che segue.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, gestione spese di viaggio, viaggi d'affari

Gestione viaggi aziendali in outsourcing: i vantaggi per le PMI


Quando parliamo di mobilità internazionale, affrontiamo un tema attuale e sentito in modo particolare dalle piccole e medie imprese che, incrementando le proprie attività, gestiscono numeri sempre più in crescita.

Alla luce dei vantaggi e delle opportunità di business che le trasferte di lavoro generano, è fondamentale analizzare attentamente l’aspetto più pratico e operativo della gestione viaggi aziendali. Questo punto si rivela cruciale, soprattutto quando all'interno dell’impresa non esiste la figura del travel manager: in questi casi una delle soluzioni praticabili è la pianificazione in outsourcing. Ne parliamo nell'articolo di oggi.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro

L'impatto del riconoscimento biometrico sui viaggi d'affari


Il riconoscimento biometrico è un sistema informatico che può essere applicato alle procedure di sicurezza e controllo.

Lo sviluppo del software consente di identificare una persona grazie all'acquisizione di informazioni fisiche e caratteriali, un concetto evoluto rispetto al controllo di semplici dati riportati all'interno di una documentazione.

Nell'articolo di oggi, dopo una breve introduzione sugli elementi innovativi che caratterizzano la tecnologia biometrica, parleremo della sua introduzione nei processi di gestione delle procedure aeroportuali.

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Argomenti: servizi digitali, viaggi d'affari, trasferte di lavoro, viaggiare sicuri

Le principali sfide dei business traveler nei diversi continenti


Viaggiare per lavoro è un’opportunità accolta sempre con grande entusiasmo dai collaboratori aziendali, un’occasione per mettersi in gioco e arricchire l’esperienza professionale di nuove responsabilità. 

Gli obiettivi di una trasferta possono essere tra i più disparati, la chiusura di un contratto con un cliente importante, una riunione pianificata da tempo, un corso di aggiornamento presso il quartier generale o, ancora, un incontro commerciale. Qualsiasi sia l’impegno che attende a destinazione, è fondamentale conoscere le situazioni in cui può incorrere il business traveler per non trovarsi, così, impreparati. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le sfide dei collaboratori fuori sede, in particolare: 

  • La gestione della trasferta
  • La stipula di polizze di viaggio
  • La valutazione di un’assicurazione sanitaria
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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro, viaggiare sicuri

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