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Le principali sfide dei business traveler nei diversi continenti


Viaggiare per lavoro è un’opportunità accolta sempre con grande entusiasmo dai collaboratori aziendali, un’occasione per mettersi in gioco e arricchire l’esperienza professionale di nuove responsabilità. 

Gli obiettivi di una trasferta possono essere tra i più disparati, la chiusura di un contratto con un cliente importante, una riunione pianificata da tempo, un corso di aggiornamento presso il quartier generale o, ancora, un incontro commerciale. Qualsiasi sia l’impegno che attende a destinazione, è fondamentale conoscere le situazioni in cui può incorrere il business traveler per non trovarsi, così, impreparati. 

Nell'articolo di oggi approfondiamo le sfide dei collaboratori fuori sede, in particolare: 

  • La gestione della trasferta
  • La stipula di polizze di viaggio
  • La valutazione di un’assicurazione sanitaria
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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggi d'affari, trasferte di lavoro, viaggiare sicuri

7 consigli per ridurre le spese di trasferta


Quando in un’impresa sono diversi i collaboratori abituati a viaggiare nelle mete più disparate, l’idea di contenere il budget per le trasferte può sembrare una missione impossibile. Tuttavia, esistono dei piccoli accorgimenti che possono aiutare a ridurre i costi senza compromettere il comfort e la sicurezza dei dipendenti.

Con la progettazione e la condivisione di procedure efficienti, si possono ottenere risultati concreti.

Abbiamo individuato 10 consigli che possono essere utili alle aziende in cerca di soluzioni per ridurre le spese di trasferta.

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Argomenti: viaggi d'affari, gestione spese di viaggio, organizzazione viaggio d'affari

Come definire e monitorare i KPI dei viaggi aziendali


Analizzare l’andamento dei progetti ongoing dei singoli dipartimenti è fondamentale per monitorare ed eventualmente correggere la strategia aziendale. Tra i dati da osservare, i Key Perfomance Indicators (KPI) rappresentano uno degli strumenti più funzionali, perché permettono di utilizzare parametri e variabili di natura diversa.

I viaggi aziendali rientrano tra le attività di business e, di conseguenza, sono oggetto di un’ottimizzazione continua. Nell'articolo di oggi approfondiremo quali KPI è bene monitorare regolarmente per rendere le trasferte di lavoro produttive ed efficienti.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio

Come preparare la valigia: la check-list per il viaggio d'affari


Anche se ormai la digitalizzazione è entrata a fare parte di ogni aspetto della nostra vita, viaggi d’affari compresi, ci sono alcuni oggetti che meritano attenzione quando si organizza il bagaglio per una trasferta.

Nell'articolo di oggi, le proponiamo una pratica infografica contenente i consigli su come preparare la valigia per un viaggio di lavoro.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

Viaggiare informati: come preparare i collaboratori alle trasferte


Viaggiare per lavoro permette di accrescere il proprio know-how sul campo e di mettere in pratica strategie sviluppate e pianificate da tempo: un’opportunità di crescita professionale e personale unica. Oltre ad approfondire gli aspetti più operativi delle trasferte, che sicuramente ricoprono un ruolo chiave nel supporto di progetti aziendali ambiziosi, è utile trattare di un tema più pratico: come viaggiare informati?

Nell'articolo di oggi evidenzieremo le aree che meritano un’analisi accurata per preparare al meglio i business traveller alle responsabilità fuori sede.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggiare sicuri, viaggi d'affari, trasferte di lavoro

Le lounge negli aeroporti e altri servizi per il viaggio d'affari



Il viaggio d’affari è un momento che coinvolge sempre più professionisti ed è cruciale per raggiungere obiettivi e risultati aziendali. Le trasferte hanno un impatto positivo non solo sulle attività pianificate, ma anche (e soprattutto) sulla realizzazione e soddisfazione dei collaboratori, consci delle preziose opportunità da cogliere.

Oggi i viaggi business si arricchiscono di soluzioni volte a offrire un’esperienza piacevole e rilassante che contribuisca a focalizzarsi sugli impegni e a concentrarsi sulle responsabilità che attendono a destinazione.

Tra questi servizi troviamo le lounge aeroportuali. Ne parliamo in modo approfondito nell'articolo che segue.

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Argomenti: viaggi d'affari, benessere aziendale, trasferte di lavoro

Tutti i vantaggi di un programma di incentivazione per aziende


Per molte aziende, il budget destinato alle trasferte non è tanto un costo vivo, quanto forma di investimento, perché i viaggi dei collaboratori e dei manager contribuiscono a favorire il raggiungimento di obiettivi a medio e lungo termine.

Tuttavia, anche quando non sono previsti tagli alle spese di viaggio, la loro ottimizzazione è necessaria, prima di tutto per evitare sprechi e per garantire continuità e crescita alla mobilità dell’organico.

Tra le diverse misure a disposizione, nel seguente articolo analizzeremo la possibilità di iscrizione a un programma di incentivazione per aziende e tutti i vantaggi che ne derivano.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, gestione spese di viaggio, benessere aziendale

9 voci a cui fare attenzione nella scelta dell’assicurazione viaggio


Scegliere un'assicurazione viaggio prima di partire è un'ottima precauzione per evitare che eventuali imprevisti possano comportare spiacevoli conseguenze nei trasferimenti o nel corso della permanenza, intaccando la serenità dell'esperienza.

Secondo una ricerca condotta da squaremouth.com, sarebbero almeno 9 i casi che potrebbero non prevedere un rimborso assicurativo, riguardanti il viaggio aereo, la permanenza in hotel e le prenotazioni sul posto. Conoscendoli si può eventualmente prevedere in anticipo una soluzione, così da garantirsi una trasferta piacevole e rilassante. Vediamo quali sono, nelle prossime righe.

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Argomenti: organizzazione viaggio d'affari, viaggiare sicuri, trasferte di lavoro, viaggi d'affari

7 suggerimenti per chi viaggia solo con il bagaglio a mano


Ci sono molte valide ragioni per viaggiare esclusivamente con il bagaglio a mano e sempre più business traveller prediligono questa modalità. Anche se la digitalizzazione dei servizi in viaggio ha molto accorciato i tempi per l’imbarco delle valigie in stiva e per il loro recupero, una volta atterrati a destinazione, molti viaggiatori hanno la percezione che i trasferimenti tra una meta e l’altra vengano resi più pratici e agevoli non avendo con sé troppi bagagli.

Per comporre al meglio un bagaglio a mano che sia comodo da trasportare e allo stesso tempo completo di tutto il necessario, possono essere applicati alcuni efficaci consigli, come quelli offerti nelle prossime righe.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, organizzazione viaggio d'affari

L'attenzione alla salute nel viaggio d'affari: 8 consigli



Mantenere il benessere fisico e mentale nel corso del viaggio d'affari non è sempre semplice.

Anche un viaggio non intercontinentale con una tratta semplice può affaticare, soprattutto se si appartiene alla categoria dei frequent flyer e si vola più di una volta alla settimana.

Esistono però degli accorgimenti, peraltro semplici da prevedere, che le consentiranno di ottenere il massimo da una trasferta di lavoro, arricchendosi sia dal punto di vista professionale che personale, senza alcun compromesso in merito al comfort. Li vediamo nelle prossime righe.

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Argomenti: viaggi d'affari, trasferte di lavoro, benessere aziendale, bleisure

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